Assistent / Assistentin der Geschäftsleitung

• 27 juillet 2026 • 50 - 60% • Durée indéterminée • 2500 Bienne • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch Erfahren in der Geschäftsleitungsassistenz, suchen Sie eine vielseitige Teilzeitstelle? Sie sprechen Französisch und Deutsch? Bewerben Sie sich jetzt! Unser Kunde, ein Industrieakteur in der Region Bienne, sucht aktiv eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung zu 50-60%, um die Standortleitung in einer Stelle mit vielfältigen Verantwortlichkeiten zu unterstützen. Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben bei Ihrem neuen Arbeitgeber • Sie organisieren die Sitzungen der Geschäftsleitung, indem Sie die Planung, die Raumreservation, die Vorbereitung der Dossiers und die Koordination der für einen reibungslosen Ablauf erforderlichen logistischen Aspekte sicherstellen • Sie verfassen die Protokolle und Sitzungsberichte, garantieren deren Qualität und Genauigkeit, stellen deren Verteilung sicher und achten auf die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen • Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, planen Termine, koordinieren Reisen und gewährleisten ein effizientes Prioritätenmanagement • Sie bereiten Korrespondenzen, Berichte, Präsentationen und andere administrative Dokumente vor und achten dabei auf die redaktionelle Qualität, eine professionelle Gestaltung und die Einhaltung der Vertraulichkeit • Sie stellen die administrative Nachverfolgung der Dossiers, deren Ablage und Archivierung sicher und tragen zum reibungslosen täglichen Betrieb des Sekretariats der Geschäftsleitung bei Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber • Sie verfügen über eine bestätigte mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung, die in einem anspruchsvollen professionellen Umfeld erworben wurde • Sie besitzen einen kaufmännischen Abschluss, Typ CFC d'employé-e de commerce • Sie beherrschen die gängigen IT-Tools und zeigen ein ausgeprägtes Interesse an neuen Technologien • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch, sowohl in Wort als auch in Schrift • Sie beweisen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein Bewusstsein für Prioritäten und zeichnen sich durch Diskretion, Gewissenhaftigkeit und Eigeninitiative aus Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Arbeitsort: Bienne. Kontakt: Eva Affolter, e.affolter@careerplus.ch, +41 32 727 70 19 ID: 676925