Administrativer Assistent

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Administrativer Assistent
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Über uns
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Unsere im Kanton Neuchâtel ansässige Tankstelle umfasst ein Kraftstoffdistributionszentrum, einen Nahversorgungs-Shop sowie eine Waschstrasse. Um unser Team vor Ort zu unterstützen und eine sorgfältige Verwaltung unserer täglichen Abläufe zu gewährleisten, suchen wir einen vielseitigen und selbstständigen administrativen Assistenten.

Ihre Hauptaufgaben
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Kassenkontrolle und Finanzflüsse

• Überprüfung und Abstimmung der Kassenabschlüsse des Shops, der Kraftstoffautomaten und der Terminals der Waschstrasse.
• Identifizierung, Analyse und Rechtfertigung etwaiger Kassenunterschiede oder Transaktionsanomalien.
• Vorbereitung und Nachverfolgung der Bareinzahlungen bei der Bank.

Vorbuchhaltung und Fakturierung

• Kontrolle und Abgleich von Lieferantenrechnungen mit den Lieferscheinen.
• Erstellung der monatlichen Fakturierung (QR-Rechnungen) für Geschäftskunden mit Konto (Kraftstoffkarten und Waschabonnements für regionale Unternehmen und Fahrzeugflotten) sowie Sicherstellung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens.
• Vorbereitung, Ablage und Übermittlung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen an das Treuhandbüro.

Bestandsführung und Lieferantenbeziehungen

• Unterstützung der Verantwortlichen bei der administrativen Bestandsführung des Shops.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Wartungsverträgen und technischen Einsätzen an den Anlagen.

HR-Administration und allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Erfassung und Überprüfung der Arbeitszeitblätter des Personals sowie Nachverfolgung der Ferienplanung.
• Vorbereitung der monatlichen Lohnvariablen und Verwaltung der laufenden Personaladministration.
• Sicherstellung der Verwaltung von Post, E-Mails und des telefonischen Empfangs.

Ihr Profil
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• Ausbildung: CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete kaufmännische/buchhalterische Ausbildung.
• Erfahrung: Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz, idealerweise im Detailhandel, Grosshandel oder Tankstellenmanagement.
• Persönliche Eigenschaften: Ausgeprägtes Organisationstalent, grosse Sorgfalt im Umgang mit Zahlen, Diskretion, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen operativen Umfeld zu arbeiten.
• Sprachen: Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.

Was wir bieten
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• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle im Herzen einer lokalen Struktur mit menschlichem Mass.
• Ein kostenloser Parkplatz vor Ort
• Eine Vergütung entsprechend Ihren Kompetenzen und Ihrer Erfahrung.

Bewerbungsmodalitäten
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Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome).

LE PIT-STOP PICCI SA

• LE PIT-STOP PICCI SA

Chemin de Biolet 2
2043 Boudevilliers

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