Administrative und technische Assistentin

• 03. August 2026 • 80% • Unbefristete Dauer • Englisch (Mittelstufe), Französisch (Fliessend) • 1217 Meyrin • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen *Über das Unternehmen:* *Die Identität des Unternehmens bleibt vertraulich. Diese Gelegenheit wird ausnahmsweise Schweizer Unternehmen angeboten, die Kunden von JobCloud sind, unter der Bedingung, dass sie JobCloud gegenüber das Vorhandensein eines legitimen Vertraulichkeitsbedürfnisses nachweisen können (zum Beispiel aus organisatorischen oder strategischen Gründen). In diesem Fall erscheint der Name des Unternehmens nicht in der Stellenanzeige. Das Unternehmen ist allein verantwortlich für den Rekrutierungsprozess und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es gibt seine Identität nach eigenem Ermessen während des Rekrutierungsprozesses preis.*   Seit über 40 Jahren ist unser Familienunternehmen im Gartenbau in Genf für die Qualität seiner Dienstleistungen, seine Professionalität und die Vertrauensbeziehung zu seiner Kundschaft bekannt. Um unsere Entwicklung zu begleiten, suchen wir eine erfahrene Administrative und technische Assistentin, die in der Lage ist, sich in einem anspruchsvollen Umfeld zu bewegen, in dem Qualität, Gründlichkeit und Dienstleistungsorientierung wesentliche Werte sind. Ihre Mission ## In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung werden Sie eine zentrale Rolle für das reibungslose administrative Funktionieren des Unternehmens einnehmen. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen insbesondere folgende Punkte: Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der Kundenbetreuung mit Professionalität und Höflichkeit. Verfassen von qualitativ hochwertigen Briefen, Kostenvoranschlägen, Angeboten und Korrespondenzen. Sicherstellung der administrativen Begleitung der Baustellen. Verwaltung des Fahrzeugparks. Sicherstellung der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden (Stundenblätter, Ferien, Eintritt und Austritt des Personals). Vorbereitung der Rechnungsstellung und Sicherstellung des Zahlungsverfolgung. Verwaltung der Kundenakten, Bestellungen und administrativen Dokumente. Enge Zusammenarbeit mit den Technikern und der Geschäftsleitung. Organisation der Prioritäten und gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Dossiers. Aufrechterhaltung regelmässiger Kontakte zu Kunden, Verwaltungen, Architekten, Lieferanten und Partnern. Aktive Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Organisation. Ihr Profil ## • Sie sind eine zuverlässige, organisierte, proaktive und autonome Person, die Wert auf gute Arbeit legt und über einen ausgezeichneten Sinn für Service verfügt. • Sie verfügen insbesondere über folgende Kompetenzen: CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Sektor Bauwesen, Gartenbau, Bau oder Immobilien: ein echter Vorteil). • Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit tadelloser Rechtschreibung. • Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und Sicherheit beim Verfassen professioneller Korrespondenz. • Gute Beherrschung der englischen Sprache, mündlich wie schriftlich. Exzellente Beherrschung von Microsoft Word, Excel und der Software Winbiz. • Sehr gute Beherrschung der üblichen IT-Tools. • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, vorauszuschauen und mit einem hohen Mass an Autonomie zu arbeiten. • Ausgeprägter Sinn für Organisation, Vertraulichkeit und Verantwortung. Exzellentes Auftreten, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung. • Sicherer Umgang im Austausch mit anspruchsvoller Kundschaft, Immobilienverwaltungen, Architekten und verschiedenen Partnern. • Teamgeist, Flexibilität und der Wille, sich langfristig in einem Unternehmen einzubringen. • Buchhalterische Erfassung der Kreditorenrechnungen. Damit verbundene HR-Administration in Koordination mit dem Lohndienstleister. Was wir Ihnen bieten ## Eine stabile Stelle in einem Familienunternehmen, das in Genf seit über 40 Jahren anerkannt ist. Eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und eine echte Autonomie in Ihren Verantwortlichkeiten. Ein angenehmes, dynamisches und menschliches Arbeitsumfeld. Eine abwechslungsreiche, wertschätzende und anregende Tätigkeit. Ein Unternehmen, in dem die Qualität der Arbeit, der Respekt gegenüber den Mitarbeitenden und die Zufriedenheit der Kunden Priorität haben. Wenn Sie Verantwortung lieben, gründlich und proaktiv sind, ein Auge fürs Detail haben und sich langfristig in einem Unternehmen engagieren möchten, in dem Ihre Arbeit wirklich einen Unterschied macht, freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome).   Alle Bewerbungen müssen zwingend über die Plattform Jobup.ch eingereicht werden. ### Jede Bewerbung, die über einen anderen Kanal übermittelt wird, kann nicht berücksichtigt werden. Sollten Sie innerhalb von 7 Tagen nach Ihrer Bewerbung keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie diese bitte als leider nicht berücksichtigt. Eintrittstermin: Nach Vereinbarung.