Empfangsmitarbeiter und administrative Unterstützung

Die Groupe Comptoir Immobilier ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobiliendienstleistungen, dessen Ursprünge bis ins Jahr 1825 zurückreichen. Angetrieben von einer familiären und menschlichen Kultur, zählen wir heute mehr als 380 Mitarbeitende, die sich zwischen dem Hauptsitz in Genève und den verschiedenen Agenturen in den Kantonen Vaud und Valais verteilen. Aufbauend auf unserer Erfahrung und unserem Know-how bieten wir ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen an, wie z. B. Verwaltung, Stockwerkeigentumsverwaltung (PPE), Verkauf und Schätzung aller Arten von Immobilien, Steuerung von Promotionen und Architekturprojekten, Renovierungen sowie Gewerbe- und Anlageimmobilien. Unser Wille, eine einzigartige Beratungsqualität zu bieten, unser Engagement für nachhaltige Entwicklung sowie unsere Ethik, die auf Beziehungen des Respekts und der Loyalität basiert, sind die Hauptwerte unseres Erfolgs. Als anerkanntes Ausbildungsunternehmen setzt sich Comptoir Immobilier zudem dafür ein, seinen Mitarbeitenden ein anregendes und kollaboratives Arbeitsumfeld zu bieten, indem die Kompetenzen jedes Einzelnen wertgeschätzt werden. Für unsere Agentur in Sion suchen wir heute eine(n) Chargé(e) d’accueil et support administratif (Empfangsmitarbeiter/in und administrative Unterstützung) zu 100%. Ihre Hauptverantwortlichkeiten: • Empfang von Kunden vor Ort und telefonisch; • Beantwortung von Mietanfragen per E-Mail; • Bearbeitung der E-Mails der verschiedenen E-Mail-Postfächer der Agentur; • Analyse von Mieterdossiers; • Verfassen von Rundschreiben; • Auskunft in Fragen der Vermietung und Verwaltung; • Verwaltung des Agenturbedarfs; • Bearbeitung, Kontierung laufender Rechnungen, Weiterverrechnung; • Einholen von Offerten und Erstellen von Arbeitsaufträgen; • Vorbereitung der Sitzungszimmer und Verwaltung der Cafeteria; • Verschiedene Korrespondenzen und administrative Aufgaben; • Postverwaltung, Digitalisierung von Dokumenten und Ablage; Ihr Profil: • CFC als Kaufmann/-frau oder Diplom in der Hotellerie/Rezeption; • Erste erfolgreiche Erfahrung im Empfang (in einer Liegenschaftsverwaltung ein echter Vorteil) oder in der Hotellerie; • Kenntnisse in der Immobilienverwaltung, ein Vorteil; • Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge; • Anwendung der Software Quorum, eine geschätzte Ergänzung; • Ausbildung im Immobilienbereich, ein Plus; • Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und tadellose Rechtschreibung; • Exzellentes Erscheinungsbild und ausgeprägter Sinn für Kundenservice; • Sie mögen Teamarbeit und sind flexibel; • Stressresistenz; • Organisiert, lächelnd, soziale Kompetenz und Diskretion; • Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch sowie gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind ein Vorteil. Wir bieten: • Eine vielfältige Tätigkeit in einem Unternehmen in voller Entwicklung; • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das verschiedene Bereiche der Immobilienwelt berührt; • Einen angenehmen Arbeitsplatz in einer gut etablierten Agentur im Herzen von Lausanne. Eintritt: nach Vereinbarung