Mitarbeiterin Administration & Buchhaltung (Teilzeit / Vollzeit nach Vereinbarung)

Stellenbeschreibung: Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Buchhaltung (Teilzeit / Vollzeit nach Vereinbarung)

Für unser Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, motivierte und zahlenaffine Persönlichkeit für den Bereich Administration und Rechnungswesen.

Arbeitsort: [Basel-Stadt]
Arbeitspensum: Teilzeit mindesten 60%
Homeoffice: Nein (Präsenzstelle im Büro)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Finanzbuchhaltung: Selbstständiges Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Zahlungsverkehr: Überwachen, Kontrollieren und Ausführen des gesamten nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs.
• Mahnwesen: Konsequente Überwachung der offenen Posten sowie professionelles Führen des Mahnwesens.
• Monatsabschlüsse: Tatkräftige Unterstützung und Vorbereitung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Administration: Allgemeine administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und Stammdatenpflege.
• Schnittstelle: Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, Kunden und Lieferanten bei buchhalterischen Fragen.

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und in der administrativen Sachbearbeitung.
• Software-Kenntnisse: Fundierte und praxiserprobte Anwenderkenntnisse der ERP-Software Abacus (zwingende Voraussetzung).
• MS Office: Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel und Word).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (D), Französisch (FR) und Englisch (EN) für die tägliche Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Arbeitsweise: Eine stark ausgeprägte Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine exakte, strukturierte Arbeitsweise.
• Persönlichkeit: Hohe Eigenmotivation, Diskretion, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe. [1]

Das bieten wir Ihnen:

• Verantwortung: Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie selbstständig agieren können.
• Einarbeitung: Eine gründliche Einführung in Ihre neuen Aufgabenbereiche.
• Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, familiäres Team und ein moderner Arbeitsplatz.
• Sicherheit: Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.