Empfangsmitarbeiter in einem Notariat

• Schliessen Sie sich einem anerkannten Notariat und einem exzellenten Umfeld an.
• Profitieren Sie von einer vielseitigen Stelle, die Empfang, Administration und Kundenbetreuung vereint.

About Our Client ##

Unser Kunde ist ein in Genève ansässiges Notariat, das im Bereich professioneller Dienstleistungen tätig ist.

Job Description ##

Als Empfangsmitarbeiter in einem Notariat haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Begrüssen Sie Kunden und Besucher mit Professionalität;
• Verwalten Sie Telefonanrufe und leiten Sie Nachrichten an die entsprechenden Ansprechpartner weiter;
• Bearbeiten Sie den ein- und ausgehenden Postverkehr;
• Gewährleisten Sie die Verwaltung von Terminen und Kalendern;
• Bereiten Sie die für Besprechungen erforderlichen Dokumente vor und organisieren Sie diese;
• Führen Sie verschiedene administrative Aufgaben aus, wie die Erstellung von Unterschriftenlegalisierungen und beglaubigten Kopien;
• Arbeiten Sie mit den Teammitgliedern zusammen, um einen qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten.

The Successful Applicant ##

Als Empfangsmitarbeiter in einem Notariat verfügen Sie über folgendes Profil:

• Eine Ausbildung im administrativen Bereich oder gleichwertig;
• Hervorragende Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich (einwandfreie Rechtschreibung);
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2/C1);
• Gute Kenntnisse der üblichen IT-Tools (Word, Excel, Outlook);
• Idealerweise Erfahrung in einem Notariat;
• Die Fähigkeit, organisiert und autonom zu arbeiten.

What's on Offer ##

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (CDI);
• Ein Gehalt, das auf 13 Monate verteilt ist;
• Regelmässige Arbeitszeiten;
• Ein professionelles, wohlwollendes und strukturiertes Arbeitsumfeld.

Interessiert an dieser Stelle? Bewerben Sie sich.

Quote job ref

JN-092026-7104298

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Business Services

Where

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-092026-7104298