Assistent/in Administration & Back-Office (h/f/d) 80 - 100 % in Lausanne

• 17. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• Deutsch (Mittelstufe), Französisch (Muttersprache)
• Avenue Bergières 42, 1004 Lausanne
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Bist du eine vielseitige, zuverlässige und serviceorientierte Person, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt, in dem der menschliche Austausch eine zentrale Rolle spielt? Du schätzt den Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern und kannst dich an unterschiedliche Persönlichkeiten anpassen. Dank deinem Engagement, deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner Organisationsfähigkeit unterstützt du das Führungsteam sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Niederlassung effektiv bei ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du magst es, Eigeninitiative zu ergreifen, vorausschauend zu denken und dich aktiv in die dir übertragenen Aufgaben einzubringen. Deine schnelle Auffassungsgabe, deine Präzision und dein Organisationstalent ermöglichen es dir, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Aufgaben parallel laufen.

Wir bieten dir ein familiäres Umfeld, ultramoderne Büros und ein motiviertes Team, das sich bereits darauf freut, auf deine Unterstützung zählen zu können. Erkennst du dich in diesem Profil wieder? Dann bewirb dich jetzt als

Assistent/in Administration & Back-Office (h/f/d) 80 - 100 % in Lausanne

Warum Axept?

Abacus ist die Referenz-ERP-Lösung für viele Schweizer Unternehmen. Mehr als 60 000 KMU nutzen sie täglich, und wir gehören zu den wichtigsten Implementierungspartnern. Bei uns erwarten dich spannende Projekte, echte Verantwortung und ein eingespieltes Team. Mit mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir jeden Tag unsere gesamte Energie für die Digitalisierung der Schweizer Unternehmen ein.

Deine Rolle:

• Administrative und organisatorische Verwaltung des Standorts Lausanne: Post, Bürokoordination, Materialeinkauf, Verfolgung interner Bedürfnisse und Beitrag zum reibungslosen täglichen Betrieb der Niederlassung
• Direkte Unterstützung deiner vorgesetzten Person und Übernahme bestimmter Aufgaben in deren Abwesenheit, insbesondere im Rahmen der monatlichen Leistungsabrechnung
• Verfolgung des Kundenzahlungsverzugs (Mahnwesen), Bearbeitung von Reklamationen und Koordination mit den internen Teams, um zuverlässige und effiziente Antworten zu gewährleisten
• Bearbeitung eingehender Bestellungen aus dem Verkauf und administrative Begleitung der notwendigen Schritte bis zum Abschluss
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Partnern und Kollegen
• Teilnahme an der Verbesserung interner Prozesse, an kleinen Projekten und an verschiedenen spezifischen administrativen Aufgaben
• Eine vielseitige Stelle, in der du deine Kompetenzen kontinuierlich entwickelst und konkret zum Erfolg des Standorts Lausanne beiträgst

Was du mitbringst:

Kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder einer ähnlichen Funktion

• Eine ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse, um dich mit unseren Kollegen aus der Deutschschweiz auszutauschen und effektiv mit den internen Teams zusammenzuarbeiten
• Freude am Kontakt mit Menschen mit verschiedenen Profilen, eine gute Zuhörfähigkeit und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
• Eine präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dossiers parallel laufen
• Eine gute Auffassungsgabe und der Wunsch, dich mit neuen Werkzeugen, Prozessen und Tätigkeitsbereichen vertraut zu machen
• Eine offene, pragmatische und teamorientierte Persönlichkeit, die gerne zusammenarbeitet und sich konkret in den Büroalltag einbringt

Was wir dir bieten:

Eine sorgfältige Einarbeitung vor Ort, damit du dich schnell zurechtfinden, dein Umfeld verstehen und vielfältige Aufgaben mit realer Wirkung übernehmen kannst. Ein Team, das wirklich zusammenhält. Das ist nicht nur ein Versprechen: die auf Kununu veröffentlichten Bewertungen bestätigen dies, zum Beispiel: „Der Teamgeist ist eine echte Priorität.“ Schnelle Entscheidungsprozesse und wenig Bürokratie. Trotz unserer Grösse bewahren wir eine agile Organisation. Attraktive Bedingungen: ein faires Gehalt mit einem leistungsbezogenen variablen Anteil, Versicherungsleistungen über dem Durchschnitt und viele Vorteile, die im Alltag den Unterschied machen.

Schon überzeugt? Würdest du lieber heute als morgen anfangen? Dann sende uns deinen Lebenslauf oder den Link zu deinem LinkedIn-Profil. Ein Motivationsschreiben ist nicht nötig: Auch wir mögen es einfach. Michaela Battiato freut sich auf deine Bewerbung.