HR-Spezialist 40-50%

HR-Spezialist 40\-50% Innerhalb des HR-Teams des Standorts koordinieren Sie den Lohnprozess in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister, stellen die Qualität der HR-Daten als Key User SAP SuccessFactors sicher und tragen zu den zeitbezogenen Managementaufgaben im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung bei. Sie sind die zentrale Ansprechperson, die die Zuverlässigkeit und Konformität der Prozesse garantiert. Koordination der Lohnabrechnung (externer Dienstleister) Sicherstellung der Koordination des Lohnabrechnungsprozesses mit dem externen Dienstleister Erfassen, Sammeln, Kontrollieren und Übermitteln der variablen Elemente (Absenzen, Boni, Mutationen, etc.) Überprüfung der Lohnabrechnungsdaten und Analyse von Abweichungen vor der Validierung Ansprechperson für Fragen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung sein (Mitarbeitende, Manager) Verwaltung der Quellensteuer und der Sozialversicherungen (Familienzulagen, EO, etc.) in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister Überwachung der gesetzlichen Verpflichtungen (Lohnausweise, Jahresdeklarationen) Teilnahme an internen und externen Audits Sicherstellung der Schnittstelle zur Finance für die Übermittlung der Buchhaltungsdaten SuccessFactors – Key User Garantieren der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten im System Verwaltung von Austritten, Austritten und Vertragsänderungen in SuccessFactors Sicherstellung des funktionalen Supports für die Benutzer und der Nachverfolgung von Incidents Teilnahme an Tests und Systementwicklungen Pflege des Organigramms und Erstellung der zugehörigen Reportings Ausbildung in Human Resources oder einem gleichwertigen Bereich Nachgewiesene Erfahrung in der Lohnabrechnung in der Schweiz (unverzichtbar) Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und der Quellensteuer Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder einem gleichwertigen HR-System Sicherer Umgang mit IT-Tools und Datenverarbeitung (Excel) Gewissenhaftigkeit, Detailorientierung und Diskretion Kundenorientierung, Selbstständigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung Fliessend Französisch, sehr gute Englischkenntnisse (min. B2\) jpid00b7511jm jpit0833jm jpiy26jm