Marketing & Business Support LATAM , 100%

Scholz \& Friends ist die international erfolgreichste deutsche Agenturgruppe und in der Schweiz durch ihr Büro in Zurich vertreten. Als Full\-Service-Agentur kreieren wir orchestrierte Kommunikationslösungen für nationale und internationale Kunden. Für unseren Kunden UBS Switzerland AG, zur Unterstützung des LATAM-Segments über die Booking Center Switzerland und Hamburg, suchen wir derzeit eine/n Marketing \& Business Support LATAM (f/m/d), 100% Ihre Rolle Unterstützung der Planung, Koordination und Durchführung von Marketingaktivitäten und Kundenveranstaltungen für LATAM-Märkte über die Booking Center Switzerland und Hamburg. Verwaltung der End\-to\-end Event-Ticketing-Prozesse, einschliesslich Anfragen, Zuweisungen, Nominierungen, Tool-Updates, Reporting und Follow\-up-Aktivitäten. Enge Koordination mit Market Business Coordinators und Stakeholdern, um ein präzises Gästemanagement, Einladungsmanagement und eine termingerechte Durchführung sicherzustellen. Organisation und Durchführung lokaler Kundenveranstaltungen in Zurich und Geneva, einschliesslich Location-Sourcing, Restaurantbuchungen, Transportarrangements, Eventmaterialien, Giveaways und On\-site-Support. Unterstützung internationaler und Flagship-Events durch Konsolidierung von Nominierungen, Überwachung von Bestätigungen, Fristenmanagement und Koordination mit zentralen Event-Teams. Erledigung der operativen Event-Administration, einschliesslich Lieferantenkoordination, Rechnungen, Verträge, Dokumentation und Post\-Event-Follow\-up. Sicherstellung eines präzisen Event-Trackings und zeitnahen Reportings für LATAM-Märkte, unter Mitwirkung an KPI-Dashboards und Management-Reporting. Bereitstellung von Back\-up-Support für digitale Lead-Management-Aktivitäten, Aufrechterhaltung der Datenqualität, Überwachung von Follow\-ups und Koordination mit Client Advisors. Beitrag zu Prozessverbesserungen und Unterstützung bei der Gewährleistung einer konsistent hohen Qualität der Kundenerfahrung über alle Marketing- und Eventaktivitäten hinweg. Arbeitsort ist Zurich. Ihr Profil Kaufmännische Lehre, Abschluss in Marketing, Event Management oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Marketing, Event Management, Gastgewerbe, Kundenservice oder einer ähnlichen Koordinationsrolle. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten, Stakeholder und Fristen gleichzeitig zu verwalten. Hohes Mass an Kunden- und Serviceorientierung mit einer proaktiven, Hands\-on-Mentalität. Ausgeprägte Detailgenauigkeit und starke operative Ausführungskompetenz. Sicherer Umgang mit einem schnelllebigen Umfeld sowie mit Ad-hoc-Anfragen und Last\-minute-Änderungen. Starke Kommunikationsfähigkeiten und Selbstvertrauen im Umgang mit internen und externen Stakeholdern. Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen; Erfahrung mit Reporting-Tools und Dashboards ist von Vorteil. Fliessende Spanisch- und Englischkenntnisse sind essenziell; Kenntnisse in Portugiesisch und German sind von Vorteil. Sind Sie eine aufgeweckte Person, die es gewohnt ist, innerhalb eines Teams selbstständig zu arbeiten? Sind Sie eine hochorganisierte und serviceorientierte Fachkraft, die es geniesst, herausragende Kundenerlebnisse zu schaffen? Blühen Sie in einem dynamischen internationalen Umfeld auf und bereitet es Ihnen Freude, Events zu koordinieren, operative Prozesse zu verwalten und mit einer Vielzahl von Stakeholdern zusammenzuarbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung direkt über . ein. Aus administrativen Gründen werden wir nur Bewerbungen berücksichtigen, die über das Online-Bewerbungsportal eingereicht werden . Vielen Dank. jpidd56d59cjm jit0834jm jiy26jm