GE - Technischer Assistent im Immobilienbereich

Die Werte von Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude treiben Sie an? Dann kommen Sie und geben Sie diesen Werten bei Naef Immobilier einen Sinn! Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz, engagieren sich unsere 500 Mitarbeiter, die in 10 Agenturen tätig sind, jeden Tag, um eine verantwortungsvolle Zukunft aufzubauen, indem sie ihre Expertise und Dynamik in allen Immobilienbereichen einsetzen: von der Steuerung von Immobilienprojekten bis zur Verwaltung, einschließlich Vermittlung, Verwaltung von PPE, gewerblicher und investiver Immobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Immobilienexperten-, Realisierungs- und Projektverfolgungsdienste. Heute noch einem anspruchsvollen, menschlichen und kreativen Team beitreten! Für unseren Hauptsitz in Genf suchen wir einen/-e: GE - Technischer Assistent im Immobilienbereich Ihre Aufgaben Sie unterstützen einen erfahrenen technischen Leiter bei der technischen Wartung und Wertsteigerung von Gebäuden im Interesse der Eigentümer und für das Wohl der Mieter. Sie erstellen Zustandsberichte, Ein- und Auszugsberichte und bearbeiten die damit verbundenen Informationen für die Erstellung von Arbeitsaufträgen, Sie pflegen die Beziehung zu den Mietern bei technischen Problemen und schriftlichen Beschwerden, Sie sind die Ansprechperson für unsere Mieter und Eigentümer bei der Lösung technischer Probleme im Immobilienbestand: Sie bearbeiten eingehende Telefonanrufe und E-Mails, Sie gewährleisten die Erstellung von Arbeitsaufträgen, die Anforderung von Angeboten und die Verfolgung ihrer Ausführung, Sie erstellen die Abrechnungen bei Auszug nach den Zustandsberichten bei Auszug, Sie übernehmen die Verarbeitung der Rückerstattung der Arbeiten, die den Mietern zur Last fallen, und die Verfolgung der Rückerstattung, Sie verwalten die Schadensfälle (Meldung, Verfolgung und Einziehung), Sie gewährleisten die Verarbeitung der Rechnungen (Verwendung und Verarbeitung der Beschriftungen), Sie verwalten die Termine, insbesondere durch eine Planung für den technischen Leiter, der Zustandsberichte und der jährlichen Besuche der Concierges und der Gebäude, Sie erstellen die Korrespondenz und die Verwaltung der Telefonate mit den Mietern, den Concierges, den Versicherungen, den Auftragnehmern und den Eigentümern, Sie bereiten die Zustandsberichte bei Ein- und Auszug vor und gewährleisten die Verfolgung der Akten, Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Position. Gesuchtes Profil Sie haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position in einer Schweizer Immobilienverwaltung, Sie haben eine gute Kenntnis der Bauwerkstechnik, Sie haben idealerweise eine Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobase/Immotechnique), Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Teamwork-Verständnis, Sie haben eine dynamische Persönlichkeit und eine gute Stressresistenz, Sie haben ein gutes Gespür für den Umgang mit Kunden und einen Dienstleistungsorientierung, Sie haben eine gute Beherrschung des Französischen in Wort und Schrift, Die Kenntnis des Quorum-Softwarepakets wäre ein Vorteil, Sie sind mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel) vertraut. Wir bieten: Die Möglichkeit, einem führenden Schweizer Immobilienunternehmen beizutreten, das an der Spitze der Innovation steht, Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld, Eine persönliche Betreuung und kontinuierliche Schulungen, um Ihre Expertise zu entwickeln, Ein zugängliches, wohlwollendes und aufmerksames Management, Eine berufliche Vorsorge und attraktive Sozialleistungen, Eine Woche mit 4,5 Tagen möglich, mit freiem Nachmittag am Freitag, Die Möglichkeit zur Telearbeit, Flexible Arbeitszeiten, um Ihr Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen, Interne Veranstaltungen und eine Unternehmenskultur, die Teamgeist und Geselligkeit fördert, Tätigkeitsgrad: 100% Eintrittsdatum: sobald möglich Interessiert an unserem Unternehmen? Bewerben Sie sich noch heute online, wir freuen uns darauf, Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) zu erhalten. jpid10b6a05jm jpit0728jm jpiy26jm