HR-Sachbearbeiter - CDD

HR-Sachbearbeiter (100%) - CDD
HR-Sachbearbeiter (100%) - CDD
HR-Sachbearbeiter (100%) - CDD
HR-Sachbearbeiter (100%) - CDD
Die EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) ist ein wichtiger Akteur des öffentlichen Dienstes im Waadtland. Mit mehr als 1'000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresbudget von 360 Millionen Franken gewährleisten wir die Aufnahme, Begleitung und Integration von Migranten im Kanton Waadt.
Jeden Tag arbeiten unsere Teams mit Offenheit und Verantwortung, um essenzielle soziale Herausforderungen zu bewältigen. Der EVAM beizutreten bedeutet, seine Kompetenzen in den Dienst einer menschlichen und gemeinnützigen Mission zu stellen, in einem anregenden, vielfältigen und sich ständig entwickelnden beruflichen Umfeld.
Im Rahmen einer temporären Verstärkung rekrutieren wir eine/n:
HR-Sachbearbeiter (100%) - CDD bis zum
Lohnklasse: 5 (diese Skala gilt bei validierten Voraussetzungen, andernfalls erfolgt die Einstufung auf der Höhe der Klasse -1)
Ort: Lausanne
Eintritt: Ab sofort
Was Sie zu unserer Mission beitragen
Sie übernehmen die administrative HR-Verwaltung und achten auf die Anwendung der Regeln im Bereich der Personalverwaltung, wobei Sie die Konformität, die Sorgfalt und die Qualität der internen Prozesse garantieren.
Das Wort Ihrer zukünftigen Vorgesetzten, Margaux:
«In unserem HR-Bereich sind Präzision, Engagement und Teamgeist essenziell. Wir arbeiten eng zusammen, um einen zuverlässigen, menschlichen und kohärenten Service im Herzen der sozialen Mission der EVAM zu bieten.»
Ihre Hauptaufgaben
Verwaltung von Verträgen und administrativen Dokumenten: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Personaldossiers.
Laufende Verwaltung der Personaldossiers: Bearbeitung von HR-Anfragen, administrative Betreuung der Mitarbeitenden, Erfassung und Aktualisierung der Daten im ERP.
Operative Unterstützung: einschliesslich der Aktualisierung von Verfahren und der Ausführung delegierter Aufgaben je nach Bedarf.
Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung: Sicherstellung der Konformität mit der Gesetzgebung und den internen Regeln, Validierung der Absenzen und Arbeitsstunden des Personals.
Verwaltung von Absenzen und Arbeitsunfähigkeit: Meldung der Fälle an die Erwerbsausfallversicherung, Sicherstellung der internen Nachverfolgung und Bearbeitung der Auswirkungen auf Löhne und Ferien.
Information und Reporting: Information des Personals und der Hierarchie, Erstellung von Statistiken und Meldung von Unregelmässigkeiten.
Beitrag zur Verbesserung und Konformität der Praktiken: Teilnahme an Projekten und an der regulatorischen Überwachung.
Interne Nachverfolgung und Koordination: Meldung von Warnsignalen und Gewährleistung der Harmonisierung der Praktiken innerhalb der Institution.
Ihr Profil
Handelsdiplom (Maturité commerciale) oder ein als gleichwertig erachteter Titel, ergänzt durch eine Zertifizierung im Bereich Human Resources
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, davon ein Teil in einer ähnlichen Funktion
Beherrschung der üblichen Büro-Tools und exzellentes Niveau in Französisch
Sorgfalt, Organisation, Diskretion und Sinn für Vertraulichkeit
Teamgeist, Proaktivität und Analysefähigkeit
Interesse am Bereich Migration und öffentliches Handeln
Was die EVAM Ihnen bietet
Ein engagiertes Arbeitsumfeld
Eine Politik der kontinuierlichen Weiterbildung, um sich in Ihrer Karriere weiterzuentwickeln
Eine Homeoffice-Regelung
5 Wochen Ferien (6 ab 50 Jahren)
Sehr gute Sozialleistungen
Sinnstiftende Projekte in einem anregenden interkulturellen Kontext
Der Rekrutierungsprozess in 3 Schritten:

1. Ein Gespräch mit der Leiterin des Bereichs Sachbearbeitung und HR-Spezialistin sowie einem Recruiter
2. Eine Fallstudie (Mise en situation) bezogen auf die Hauptaufgaben

Am Ende des Prozesses: Anforderung eines Strafregisterauszugs, eines Sonderauszugs und einer Bescheinigung des Betreibungsamtes (saubere Dokumente erforderlich).
Finden Sie sich in dieser Mission wieder?
Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung kennenzulernen und gemeinsam eine solidarische Zukunft aufzubauen. jpid53ca6b9jm jpit0836jm jpiy26jm