Associate Director/Director, Portfolio Strategy and Operations, Cardio Renal Metabolic Development Unit (80-100%)

Job ID

REQ-10086865

Sep 02, 2026

Switzerland

Zusammenfassung ###

#LI-Hybrid
Standort: Basel, Switzerland

Sind Sie bereit, einige der wichtigsten Portfolio- und Entwicklungsentscheidungen bei Novartis zu unterstützen?

Als Associate Director, Portfolio Strategy & Operations, berichtend an den Head of Portfolio Strategy & Operations, werden Sie mit Führungskräften der Cardiovascular, Renal and Metabolic Development Unit zusammenarbeiten, um Governance, operative Exzellenz sowie Portfolio-Reporting und -Management voranzutreiben. In dieser hoch sichtbaren Rolle ermöglichen Sie fundierte Portfolio- und Geschäftsentscheidungen durch Portfolioanalysen, Meilenstein- und Tollgate-Überwachung, Executive Reporting und Unterstützung der Leadership Governance. Sie werden zudem strategische Initiativen leiten, den HPSO, den Development Unit Head und das Leadership Team bei hochpriorisierten geschäftlichen Angelegenheiten unterstützen und dazu beitragen, die erfolgreiche Umsetzung der Prioritäten der Development Unit sicherzustellen.

Ihre Arbeit wird Teams dabei helfen, Komplexität zu bewältigen, Stakeholder abzustimmen und den Wert der Pipeline zu maximieren, um bedeutsame Ergebnisse für Patienten zu erzielen.

Über die Rolle ###

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung des operativen Managements des Development Unit Leadership Teams, einschließlich Agenda-Planung, Meeting-Logistik, Vorbereitungsunterstützung, Protokollierung, Entscheidungsdokumentation und Follow-up.
• Koordination von Portfolio- und Strategieaktivitäten in Bezug auf den Pipeline-Fortschritt, Priorisierung, frühe Portfolioentwicklung, Executive Reporting, Governance-Meilensteine und die Kommunikation mit externen Stakeholdern.
• Bereitstellung von Portfolioanalysen, Meilenstein- und Tollgate-Reporting, Portfolio-Risikobewertungen und Executive Insights zur Unterstützung von Development Unit, Development Leadership Team und unternehmensweiten Portfolio-Reviews.
• Zusammenarbeit mit Global Program Heads, Global Program Teams und leitenden funktionalen Führungskräften in den Bereichen Development, Biomedical Research, Medical Affairs, Commercial, Communications und Investor Relations.
• Vorantreiben von Portfolio-Ressourcenplanungsaktivitäten und Beitragen zu Bewertungen der organisatorischen Kapazität, des Kapazitätsbedarfs und der Ausführungsrisiken in der gesamten Development Unit. Design, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von Geschäftsprozessen, die Portfolio-Priorisierung, Ressourcenallokation, Portfolio-Risikomanagement und eine konsistente Entscheidungsfindung ermöglichen.
• Identifizierung und Implementierung von Möglichkeiten zur Nutzung digitaler Technologien, Datenanalysen und KI-gestützter Arbeitsweisen, um die Portfoliotransparenz, Entscheidungsqualität und organisatorische Effektivität zu verbessern.
• Bereitstellung von Orientierungshilfe für Global Program Teams zu Anforderungen der Projekt-Governance, Erwartungen des Leadership Teams und Vorbereitung auf Portfolio-Entscheidungsforen.
• Verfolgung der Ziele, Entscheidungen und Verpflichtungen des Development Leadership Teams und des Development Unit Leadership Teams sowie proaktive Meldung von Risiken, Lücken, Abhängigkeiten und überfälligen Maßnahmen.
• Strategische Unterstützung des Development Unit Head und des Development Unit Leadership Teams bei hochpriorisierten Portfolio-, Organisations- und Geschäftsangelegenheiten.
• Förderung der Identität, Zusammenarbeit und Gemeinschaft der Development Unit über das Kontinuum von Forschung, Entwicklung und Kommerzialisierung hinweg durch Town Halls, Newsletter und strategische Engagement-Initiativen.
• Austausch von Best Practices, Prozessen und Standards mit Operations-Teams anderer Development Units.
• Mentoring von Kollegen innerhalb des Development Unit Operations Teams, Unterstützung des organisatorischen Wandels und Stellvertretung des Head of Portfolio Strategy and Operations bei Bedarf.

Essenzielle Anforderungen

• Bachelor-Abschluss, professioneller Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation in Life Sciences, Wirtschaft, Strategie, Projektmanagement oder einer anderen relevanten Disziplin.
• Starke Fähigkeiten im Beziehungsmanagement sowie im Einflussnehmen, mit Erfahrung in der effektiven Zusammenarbeit in globalen, matrixbasierten und multidisziplinären Teams.
• Exzellentes analytisches Denken und Urteilsvermögen, Detailgenauigkeit / Sorgfalt und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Portfolioinformationen in klare Empfehlungen für Senior Leaders zu übersetzen.
• Übernahme von Verantwortung für Herausforderungen, Identifizierung pragmatischer Lösungen und Vorantreiben von Maßnahmen bis zum Abschluss. Streben nach kontinuierlicher Verbesserung von Arbeitsabläufen und Ergebnissen.
• Starke Fähigkeit, komplexe Portfolioinformationen präzise in klare Executive Communications und Materialien für die Senior Leadership und Investor Relations zu synthetisieren.
• Erfahrung in der pharmazeutischen oder biotechnologischen Entwicklung, Portfolio-Strategie, Programmmanagement, Business Operations oder einem eng verwandten Umfeld, z. B. Beratung.
• Tiefes Verständnis von Arzneimittelentwicklung, Programm- und Portfolio-Governance, Reporting, Programm-Entscheidungsfindung und den funktionsübergreifenden Schnittstellen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Senior Leadership oder Executive Governance Foren, einschließlich Agenda-Entwicklung, Entscheidungsdokumentation, Maßnahmenverfolgung und Stakeholder-Vorbereitung.
• Erprobte Fähigkeit zur Gestaltung und Verbesserung von Portfolio-Management-, Priorisierungs-, Ressourcenallokations- und Risikomanagementprozessen.
• Exzellentes strategisches Denken, analytisches Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Portfolioinformationen in klare Empfehlungen für Senior Leaders zu übersetzen.
• Fließendes Englisch mit exzellenten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.

Wünschenswerte