Administrativ·e Assistent·in Betrieb 100%

Administrativ·e Assistent·in Betrieb 100% Eine vielseitige Stelle im Herzen des Betriebs: Bei der Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA (NStCM) und den Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN) sind wir davon überzeugt, dass die Exzellenz unserer Dienstleistungen auf kompetenten und engagierten Teams beruht. Als Administrativ·e Assistent·in Betrieb spielen Sie eine zentrale Rolle für das reibungslose administrative und organisatorische Funktionieren der Abteilung Betrieb. Als echte Ansprechperson stehen Sie täglich in Kontakt mit den Fahrpersonal, den Mitarbeitenden, den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens sowie unseren Partnern. Bei administrativen Aufgaben tragen Sie aktiv zur Digitalisierung der Prozesse, zum Dokumentenmanagement, zur kontinuierlichen Verbesserung sowie zur administrativen Nachverfolgung der operativen Aktivitäten bei. Wenn Sie eine vielseitige, autonome und dynamische Funktion im Herzen des öffentlichen Verkehrs suchen, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie. Wer sind NStCM und TPN: Die Chemin de fer Nyon – St-Cergue – Morez SA (NStCM) und die Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN) sind weit mehr als Verkehrsunternehmen: Wir sind wesentliche Akteure der regionalen Mobilität für die 6 Millionen Fahrgäste, die wir jedes Jahr befördern. Die NStCM stellt den Schienenverkehr zwischen Nyon, St-Cergue und La Cure sicher und trägt dazu bei, die Bewohner der Region effizient zu verbinden, und die TPN betreiben das städtische und regionale Busnetz und bieten zuverlässige öffentliche Verkehrslösungen an. Mit einem Team von über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir Innovation, Servicequalität und kontinuierliche Weiterbildung in das Zentrum unserer Entwicklung. Warum sollten Sie sich uns anschließen und uns vertrauen? Durch den Beitritt zu unserem Team werden Sie Ihre administrativen, organisatorischen und digitalen Fähigkeiten in den Dienst einer wesentlichen Tätigkeit für das reibungslose Funktionieren des Betriebs stellen. Sie haben die Möglichkeit: Aktiv am täglichen Betrieb teilzunehmen. Eine vielseitige und autonome Funktion auszuüben. Mit vielen internen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten. Zur Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse beizutragen. In einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag wie der andere ist. Missionen: Als Administrativ·e Assistent·in Betrieb gewährleisten Sie die administrative, organisatorische und dokumentarische Unterstützung der Abteilung Betrieb. In dieser Funktion: sichern Sie den physischen, telefonischen und administrativen Empfang der Mitarbeitenden, des Fahrpersonals und der Partner; verwalten die Post, die Korrespondenz sowie die administrativen Dokumente; verfassen, formatieren und verbreiten Sie Dienstmitteilungen, Verfahren und interne Dokumente; organisieren Sie Sitzungen, bereiten Sitzungen vor und schreiben Protokolle; sichern Sie die Ablage, Archivierung und das Dokumentenmanagement, sowohl in Papierform als auch digital; empfangen Sie neue Mitarbeitende administrativ und bereiten deren Arbeitsmaterial (Ausweise, Schlüssel, Ausrüstung, Tablets, administrative Dokumente usw.) vor; verwalten die Uniformen des Personals sowie deren Verteilung; begleiten Sie neue Mitarbeitende bei der Nutzung der ihnen zur Verfügung gestellten digitalen Werkzeuge; sichern Sie die administrative Nachverfolgung des Fahrpersonals, der Schadensfälle, Unfälle, Übertretungsanzeigen und Kundenreklamationen; kontrollieren Sie den Kraftstoffverbrauch, die Kilometerstände und führen die administrative Nachverfolgung der Betriebsrechnungen durch; erstellen und aktualisieren Sie Dashboards, Statistiken und Indikatoren der Abteilung; nehmen Sie an der Dokumentenverwaltung der Microsoft 365 Plattformen (Teams, SharePoint) teil; tragen Sie zu Digitalisierungsprojekten, zur kontinuierlichen Verbesserung und zu den bereichsübergreifenden Projekten des Unternehmens bei. Diese Stelle ist für Sie, wenn… Sie über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau (oder gleichwertig) verfügen. Sie über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion verfügen. Sie die französische Sprache mündlich wie schriftlich perfekt beherrschen. Sie über eine ausgezeichnete Beherrschung der Microsoft 365 Tools (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint) verfügen. Sie über gute Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung und Administration verfügen. Sie sicher im Umgang mit digitalen Werkzeugen sind und es schätzen, Anwender zu begleiten. Sie sind bekannt für Ihr Organisationstalent, Ihre Autonomie und Sie können mehrere Prioritäten gleichzeitig unter Einhaltung der Fristen verwalten. Sie beweisen einen ausgezeichneten Sinn für Service, Teamgeist und große Diskretion. Sie bringen gerne Verbesserungsvorschläge ein und beteiligen sich an der Weiterentwicklung der Arbeitsmethoden. Ort: Nyon Vertragsart: CDI, 100% Eintritt: sobald wie möglich Vorteile: Abonnement für den öffentlichen Verkehr zu Vorzugspreisen, fünf Wochen Ferien, kontinuierliche Weiterbildung. Bewerben Sie sich über diesen Link: Assistant·e administratif·ve de l’exploitation 100% - TPRNOV Assistant·e administratif·ve de l’exploitation 100% - TPRNOV jpid5ace170jm jpit0730jm jpiy26jm