HR Assistant (m/w/d) - 100% ASAP

• Mission 1 Monat (verlängerbar) - Sofortige Verfügbarkeit
• Vorherige Erfahrung in der CH - aktueller Strafregisterauszug (CH)

About Our Client ##

Unser Kunde ist im Gesundheitswesen tätig und hat seinen Sitz in Genève.

Job Description ##

Als HR Assistant haben Sie folgende Verantwortlichkeiten:

• Sicherstellung des telefonischen Empfangs und Beantwortung der Anfragen interner und externer Ansprechpartner.
• Erfassen, Bearbeiten und Nachverfolgen der Nachrichten, die im allgemeinen Posteingang der Abteilung eingehen.
• Registrieren der Dossiers von Temporärmitarbeitenden im VRH-System.
• Erfassen und Aktualisieren der Temporäreinsätze in VRH.
• Sortieren und Vorbereiten der von Personalvermittlungen übermittelten Verträge zur Validierung und Unterzeichnung.
• Verwalten der Anfragen für Temporärpersonal über das Tool e-Process.
• Sicherstellung der Koordination zwischen den Pflegediensten und den Personalvermittlungen für den Personalbedarf.
• Gewährleistung einer präzisen administrativen Nachverfolgung und Einhaltung der geltenden Verfahren.

The Successful Applicant ##

Als HR Assistant verfügen Sie über das folgende Profil:

• Inhaber eines Zertifikats als HR-Manager.
• Erste erfolgreiche Erfahrung in einem Human Resources Umfeld.
• Exzellente Beherrschung der Microsoft Office Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie der kollaborativen Tools.
• Sehr gute Schreibfähigkeiten und exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Diskretion.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.

What's on Offer ##

• Integration in eine anerkannte Struktur im Gesundheitssektor.
• Entwicklung in einem anregenden und kollaborativen Umfeld.
• Ausbau Ihrer Expertise in der HR-Administration und im Management von Temporärpersonal.
• Einnehmen einer zentralen Rolle zwischen den operativen Teams und externen Partnern.

Quote job ref

JN-072026-7064694

Job Function

Human Resources

Specialisation

HR Assistant

Industry

Public Sector

Location

Geneva

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-072026-7064694