HR Assistant (m/w/d) - 100% ASAP

• Mission 1 Monat (verlängerbar) - Sofortige Verfügbarkeit • Vorherige Erfahrung in der CH - aktueller Strafregisterauszug (CH) About Our Client ## Unser Kunde ist im Gesundheitswesen tätig und hat seinen Sitz in Genève. Job Description ## Als HR Assistant haben Sie folgende Verantwortlichkeiten: • Sicherstellung des telefonischen Empfangs und Beantwortung der Anfragen interner und externer Ansprechpartner. • Erfassen, Bearbeiten und Nachverfolgen der Nachrichten, die im allgemeinen Posteingang der Abteilung eingehen. • Registrieren der Dossiers von Temporärmitarbeitenden im VRH-System. • Erfassen und Aktualisieren der Temporäreinsätze in VRH. • Sortieren und Vorbereiten der von Personalvermittlungen übermittelten Verträge zur Validierung und Unterzeichnung. • Verwalten der Anfragen für Temporärpersonal über das Tool e-Process. • Sicherstellung der Koordination zwischen den Pflegediensten und den Personalvermittlungen für den Personalbedarf. • Gewährleistung einer präzisen administrativen Nachverfolgung und Einhaltung der geltenden Verfahren. The Successful Applicant ## Als HR Assistant verfügen Sie über das folgende Profil: • Inhaber eines Zertifikats als HR-Manager. • Erste erfolgreiche Erfahrung in einem Human Resources Umfeld. • Exzellente Beherrschung der Microsoft Office Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie der kollaborativen Tools. • Sehr gute Schreibfähigkeiten und exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich. • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Diskretion. • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten. What's on Offer ## • Integration in eine anerkannte Struktur im Gesundheitssektor. • Entwicklung in einem anregenden und kollaborativen Umfeld. • Ausbau Ihrer Expertise in der HR-Administration und im Management von Temporärpersonal. • Einnehmen einer zentralen Rolle zwischen den operativen Teams und externen Partnern. Quote job ref JN-072026-7064694 Job Function Human Resources Specialisation HR Assistant Industry Public Sector Location Geneva Contract Type Interim Job Reference JN-072026-7064694