Rezeptionist:in mobil (a) 80 % annualisiert

Rezeptionist:in mobil (a) 80 % annualisiert \- Empfang und Begleitung von Kunden, Lieferanten, Gästen und Besuchern \- Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs der Telefonzentrale \- Verwaltung der Konferenzraumreservierungen \- Sicherstellung des Aufbaus und des Service in den Konferenzräumen \- Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Rezeption \- Kontrolle der Cafeterias in den Mitarbeiterbereichen \- Aufrechterhaltung der Standards der Räumlichkeiten (allgemeiner Zustand und Sauberkeit) \- Verwaltung der Post, DHL und anderer Transportunternehmen \- Unterstützung bei Veranstaltungen (Bestellung von Mahlzeiten, Getränken, Mithilfe beim Service falls nötig) \- Führung des Lagers (Büromaterial und Materialvorrat) \- Erledigung diverser administrativer Aufgaben \- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie \- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position an der Rezeption in einem internationalen Umfeld/Luxusindustrie (mindestens 3 Jahre) - stark erwünscht \- Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)     \- Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) \- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der üblichen IT-Tools (MS Office) \- Starke Serviceorientierung \- Ausgezeichnetes Organisationsvermögen \- Teamgeist, Vielseitigkeit \- Kontaktfreudigkeit, Freundlichkeit \- Exzellentes Erscheinungsbild \- Diskretion