Project Manager IT – Infrastructure & Cloud

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Project Manager IT – Infrastructure & Cloud
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Wer sind wir?

INGINIA ist ein Schweizer Integrator, der auf IT-Infrastrukturen, Cloud und Cybersicherheit spezialisiert ist.

Wir begleiten unsere Kunden bei der Transformation, Modernisierung und dem Betrieb ihrer Informationssysteme in fünf Fachbereichen:

• Managed Services
• Data Center & Infrastructure
• Cloud
• Cybersecurity
• Consulting & Audits

Als Unternehmen mit menschlichem Mass legen wir Wert auf technische Expertise, die Nähe zu unseren Kunden und die Qualität der erbrachten Dienstleistungen.

Im Rahmen des Ausbaus unserer Aktivitäten suchen wir einen Project Manager IT, um unsere Infrastrukturprojekte zu leiten und unsere Kunden bei ihren technologischen Transformationen zu begleiten.

Ihre Mission

Als Project Manager IT sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und die ordnungsgemässe Ausführung der INGINIA anvertrauten Projekte.

Sie wirken bei vielfältigen Projekten mit: Bereitstellung von Datacenter-Infrastrukturen, Modernisierung von IT-Umgebungen, Cloud-Migrationen, Virtualisierung, Netzwerken und Cybersicherheit.

Als echter Orchestrator stellen Sie die Koordination zwischen unseren Kunden, unseren Engineering-Teams, unseren Technologiepartnern und unserer Geschäftsleitung sicher.

Ihr Ziel: Qualitätsprojekte innerhalb der vereinbarten Fristen und Budgets zu liefern und dabei die Kundenzufriedenheit sowie die Rentabilität der Dienstleistungen zu gewährleisten.

Ihre Verantwortlichkeiten

Projektmanagement und Steuerung

• Übernahme der Projekte von der Lancierung bis zum Abschluss.
• Definition von Umfang, Deliverables, Zeitplänen, Budgets und Meilensteinen.
• Erarbeitung und Pflege von Projektplänen und Dashboards.
• Identifikation von Risiken, Antizipation von Schwierigkeiten und Vorschlag von Korrekturmassnahmen.
• Sicherstellung der regelmässigen Überwachung des Fortschritts und der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen.
• Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig unter Beibehaltung einer klaren Priorisierung.
• Organisation der Abnahme-, Validierungs- und Abschlussphasen der Projekte.

Koordination der Ressourcen und technischen Teams

• Koordination der Einsätze von Ingenieuren und externen Partnern.
• Definition des Ressourcenbedarfs in Zusammenarbeit mit der operativen Leitung.
• Organisation und Überwachung der technischen Aktivitäten, die für die Projektrealisierung notwendig sind.
• Sicherstellung der Einhaltung technischer Standards und interner Prozesse.
• Zusammenarbeit mit dem CTO bei Architekturwahlen und technischen Validierungen.
• Gewährleistung einer strukturierten Übergabe der gelieferten Umgebungen an die Managed Services Teams (Build to Run).

Kundenbeziehung und Kommunikation

• Hauptansprechpartner für den Kunden während aller Projektphasen sein.
• Organisation und Leitung von Kick-off-, Koordinations- und Follow-up-Sitzungen.
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Fortschrittsberichten.
• Transparente und proaktive Kommunikation über Termine, Risiken und mögliche Schwierigkeiten.
• Management der Kundenerwartungen und Kontrolle von Änderungen im vertraglichen Umfang.
• Pflege einer Vertrauensbeziehung zu den technischen und entscheidungsbefugten Ansprechpartnern.

Finanzielle Überwachung und Rentabilität

• Sicherstellung der Überwachung von Budgets, Kosten und Margen jedes Projekts.
• Kontrolle der verbrauchten Stunden und Vergleich mit den ursprünglichen Schätzungen.
• Schnelle Identifikation von Budgetabweichungen und Umsetzung von Korrekturmassnahmen.
• Verwaltung von Änderungsanträgen zum Projektumfang und deren finanziellen Auswirkungen.
• Zusammenarbeit mit der Administration zur Überwachung der Fakturierung und der vertraglichen Meilensteine.
• Erstellung eines regelmässigen Finanzreportings für die Geschäftsleitung.

Qualität und kontinuierliche Verbesserung

• Gewährleistung der Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation.
• Teilnahme an der Verbesserung der Projektmanagement-Methoden und -Tools.
• Organisation von Lessons Learned und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
• Beitrag zur Standardisierung von Praktiken und zum Wissensaustausch.
• Anwendung der Governance-Prinzipien und der internen Prozesse von INGINIA.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine höhere Ausbildung in Informatik, Ingenieurwesen oder eine gleichwertige Ausbildung.

Sie weisen mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement auf, idealerweise erworben bei einem Integrator, einem IT-Dienstleistungsunternehmen oder einem Managed Services Provider (MSP).

Sie haben bereits Infrastrukturprojekte geleitet, die mehrere technische Teams, Produktionsbeschränkungen und vertragliche Verpflichtungen beinhalteten.

Sie verstehen die technischen, finanziellen und organisatorischen Herausforderungen von IT-Projekten.

Sie sind in der Lage, ein Projekt autonom zu leiten, Entscheidungen zu treffen und eine effektive Kommunikation mit allen Beteiligten aufrechtzuerhalten.

Ihre Kompetenzen

Projektmanagement – Kernkompetenzen

• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von IT-Infrastrukturprojekten.
• Beherrschung traditioneller, agiler oder hybrider Projektmanagementmethoden.
• Exzellente Fähigkeiten in Planung, Koordination und Überwachung.
• Erfahrung in der Verwaltung von Budgets, Kosten und Margen.
• Beherrschung des Risikomanagements und von Scope Changes.
• Fähigkeit zur Erstellung strukturierter Reportings und Key Performance Indicators (KPI).
• Gute Beherrschung von Projektmanagement-Tools und der Microsoft 365 Suite.

Technische Kenntnisse – IT-Infrastruktur

Ein fundiertes Verständnis der folgenden Umgebungen wird erwartet:

• Datacenter-Infrastrukturen, Server und Storage.
• Virtualisierung: VMware, Proxmox, Vates XCP-ng oder Äquivalent.
• Microsoft Windows Server-Umgebungen, Active Directory und Microsoft 365.

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