Programmleitung – Dossier Patient Informatisé Vaudois

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Programmleitung -- Dossier Patient Informatisé Vaudois (DPIVD) --- Programmleitung -- Dossier Patient Informatisé Vaudois (DPIVD) ============================================================================== Die/Der Programmleiter/in ist verantwortlich für die strategische, finanzielle und operative Steuerung des Implementierungsprogramms des elektronischen Patientendossiers EPIC in 12 Krankenhäusern des Kantons Waadt. Er/Sie garantiert den Erfolg des Programms unter Einhaltung der Ziele in Bezug auf Versorgungsqualität, Patientensicherheit, operative Leistung sowie Zeit- und Budgetvorgaben, während er/sie die Transformation der Praktiken und Organisationen begleitet. Er/Sie spielt eine Schlüsselrolle für den Zusammenhalt zwischen den Partnerkrankenhäusern. Er/Sie ist deren bevorzugte Ansprechperson. Er/Sie leitet alle im Rahmen des Programms eingesetzten Implementierungsteams und Subunternehmer, was etwa 160 EPT entspricht, und anschließend die Betriebsteams (etwa 100 EPT) nach der Stabilisierung. Befristeter Vertrag bis zum Ende der Implementierungs- und Stabilisierungsphase (geschätzt auf Dezember 2029) Hauptaufgaben -------------------- ### 1. Strategische Steuerung des Programms * Die strategische Vision des Programms definieren und vertreten im Einklang mit der kantonalen Strategie und den Zielen der 12 Einrichtungen. * Diese Vision in eine Roadmap, Aktionspläne, Meilensteine, Deliverables und Leistungskennzahlen übersetzen. * Die Ausrichtung auf die Ziele der Transformation der Versorgungspfade und der Standardisierung der Praktiken garantieren. * Die Bedürfnisse der 12 Einrichtungen anhören und sie in Prioritäten übersetzen, die mit den Programmzielen konsistent sind. * Die bevorzugte Ansprechperson für die Generaldirektionen der Einrichtungen sein. * Eine dauerhafte strategische Beziehung zum Softwarehersteller und zu den Schlüsselpartnern entwickeln und aufrechterhalten. ### 2. Governance und globale Programmverwaltung * Eine robuste Governance implementieren und steuern (Gremien, Entscheidungsprozesse, Reporting) in Verbindung mit dem Dekret zur Einrichtung des Programms DPI VD. * Die globale Verantwortung für das Programm übernehmen: Umfang, Planung, Budget, Ressourcen und Qualität. * Die Einhaltung der regulatorischen Konformität und der Standards gewährleisten. * Die Verwaltung eines signifikanten Budgets (CHF 207Mios) beaufsichtigen und die Bedingungen für die Einhaltung des erwarteten Return on Investment sicherstellen. * Die notwendigen Abwägungen zwischen den lokalen Bedürfnissen der Einrichtungen und den Standardisierungszielen des Programms durchführen. ### 3. Leadership und Transformation * Eine starke und inspirierende exekutive Führung gegenüber den Teams und Stakeholdern gewährleisten. * Eine multidisziplinäre Implementierungsorganisation aus internen und externen Ressourcen leiten und vereinen. * Ein großes Implementierungsteam mit fachlichen und technischen Profilen vereinen und leiten. * Die Akteure um eine gemeinsame Vision und geteilte Ziele vereinen, auch in den 12 Krankenhäusern. * Eine Kultur der Innovation, der kontinuierlichen Verbesserung und der digitalen Transformation fördern. * Die organisatorischen Entwicklungen (Prozesse, Rollen, Kompetenzen) begleiten. ### 4. Koordination der Stakeholder * Ein breites Ökosystem von internen und externen Stakeholdern verwalten und multidisziplinäre Teams (Fachbereiche, medizinisch, pflegerisch, IT, externe Partner) koordinieren. * Vertrauensvolle Beziehungen zu den Direktionen, medizinischen Fachkräften und Partnern aufbauen. * Klinische Führungskräfte eng in die Definition der strukturgebenden Entscheidungen des Programms einbeziehen. * Eine effektive Kommunikation und ein starkes Engagement der Nutzer sicherstellen. * Die Beziehung zum Hauptlieferanten sicherstellen. ### 5. Change Management * Die Change-Management-Strategie definieren und steuern. * Die Akzeptanz der Nutzer und die Transformation der Praktiken fördern. * Die Kommunikations-, Schulungs- und Begleitungsmaßnahmen beaufsichtigen. * Die Bedingungen für eine nachhaltige Einführung des Systems schaffen. ### 6. Risikomanagement, Qualität und Leistung * Risiken, Abhängigkeiten und kritische Aspekte identifizieren und steuern. * Die Qualität, Sicherheit und Robustheit des implementierten Systems garantieren. * Sicherstellen, dass die Entscheidungen des Programms vorrangig von den Imperativen der Versorgungsqualität und -sicherheit geleitet werden. * Die Leistungskennzahlen und die erwarteten Vorteile des Programms verfolgen. * Bei Bedarf Korrekturmaßnahmen einleiten. ### 7. Realisierung von Vorteilen und Wertschöpfung * Mit den Einrichtungen die vom Programm erwarteten klinischen, operativen, organisatorischen und finanziellen Vorteile definieren. * Mechanismen implementieren, die es ermöglichen, die Realisierung dieser Vorteile zu messen und zu verfolgen. * Das schrittweise Erreichen der erwarteten Ergebnisse während des gesamten Programms und nach der Bereitstellung sicherstellen. * Dem Programmkomitee regelmäßig über den Fortschritt der durch das Programm generierten Wertschöpfung berichten. ### 8. Deployment und kontinuierliche Verbesserung * Die Schlüsselphasen des Programms steuern: Scoping, Konzeption, Aufbau, Deployment, Go-Live und Stabilisierung. * Den Übergang in den operativen Modus (Run) sicherstellen. * Die nachhaltige Verankerung der neuen Arbeitsweisen garantieren. * Einen strukturierten Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung nach der Implementierung einführen. Gesuchtes Profil ----------------- ### Mindestanforderungen * Master-Abschluss oder gleichwertig (Gesundheit, Informationssysteme, Management, Ingenieurwesen oder Transformation). * Signifikante Erfahrung (>10 Jahre) in der Leitung komplexer, übergreifender Programme mit mehreren Stakeholdern. * Nachgewiesene Erfahrung in organisatorischer Transformation und Change Management. * Erfahrung in einem komplexen, star