Mitarbeiter Support Lohn und Fakturierung

Ref 2578996 | Date: 15 Sept 2026

OK JOB Medical

Möchten Sie einem Team beitreten, das sich gerade aufbaut, und an der Einrichtung eines neuen Dienstes mitwirken?
Im Rahmen unserer Entwicklung richtet OK Job SA einen Bereich für Operational Support ein.
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in Support, um diese neue Organisation zu verstärken und zu deren reibungslosem täglichen Funktion beizutragen.

Mitarbeiter Support Lohn und Fakturierung (m/w/d)

• Erfahrung in einem administrativen Umfeld, idealerweise in der Temporärarbeit, der Lohnabrechnung oder der Fakturierung * Sie sind organisiert, exakt und zahlenaffin * Sie haben ein Gespür für Prioritäten und können mehrere Anfragen gleichzeitig bearbeiten * Sie arbeiten selbstständig und schätzen dennoch die Teamarbeit * Sie haben eine gute Serviceorientierung und eine professionelle Kommunikation * Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools * Kenntnisse im Bereich der Temporärarbeit und/oder einer Management-Software sind ein Vorteil

Ihre Aufgaben

Innerhalb des Supports sind Sie insbesondere zuständig für:

• Kontrolle und Bearbeitung der Stunden der Temporärmitarbeiter + Vorbereitung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Elemente + Sicherstellung der Nachverfolgung elektronischer Signaturen + Kontrolle der Verträge und deren Konformität + Vorbereitung der für die Fakturierung relevanten Elemente + Beantwortung von Anfragen der Agenturen auf der ersten Ebene + Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Dossiers + Identifizierung möglicher Anomalien und deren Nachverfolgung + Tägliche Zusammenarbeit mit den Agenturen sowie verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern + Weiterleitung komplexer Dossiers an den Leiter des Supports jpida845b86jm jpit0938jm jpiy26jm