IT-Einheitsleiter/in für Bildung & Projektleiter/in für die ERP Académique Migration

EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitäts-Campus Europas und gehört in vielen akademischen Rankings zu den weltweiten Top 20. Die EPFL zählt mehr als 6'500 Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule verwirklichen: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet einen aussergewöhnlichen Arbeitsrahmen im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studierende und 4'000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationen. IT-Einheitsleiter/in für Bildung & Projektleiter/in für die ERP Académique Migration Mission Die EPFL steht vor grossen Herausforderungen im Bereich des Informationssystem-Managements. Die Direction des Systèmes d'Information der EPFL (DSI) ist für die Umsetzung der digitalen Strategie der EPFL verantwortlich. Diese Missionen umfassen in einer Kombination aus direkten und matrixbasierten Verantwortlichkeiten die Ausarbeitung und Umsetzung der IT-Strategie und des Masterplans der EPFL, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, die IT-Sicherheit, die Verwaltung der zentralen IT-Infrastrukturen, die Verwaltung der Kernanwendungen sowie die Koordination mit den IT-Diensten der Fakultäten. Der Dienst «Systèmes d'Information pour les Services Académiques» (ISAS) steht im Zentrum der Wertschöpfung des Informationssystems der EPFL und seiner Weiterentwicklungen. Die Teams arbeiten mit den Fachbereichen der EPFL zusammen, um Bedürfnisse zu analysieren, IT-Lösungen zu entwickeln, zu bereichern und zu konsolidieren und gleichzeitig deren Stabilität zu gewährleisten. Sie beraten auch über die potenziellen Auswirkungen von Lösungen auf die Geschäftsprozesse und schlagen Prozessverbesserungen auf der Grundlage von Standardmarktlösungen oder seltener auf der Grundlage von spezifischen Lösungen vor. Als IT-Einheitsleiter/in für Bildung & Projektleiter/in für die ERP Académique Migration für unsere Einheit ISAS-GIF sind Sie verantwortlich für ein Team von Mitarbeitenden, das für die IT-Werkzeuge zur Verwaltung des Studiums zuständig ist, und Sie stellen sicher, dass diese auf die Bedürfnisse der Studierenden, des Lehrkörpers, der Doktoranden und vor allem des akademischen Personals zugeschnitten sind. Sie arbeiten eng mit der gesamten Vice-Présidence pour l'Éducation (Académique) sowie mit Partnern für den externen Applikationsbetrieb zusammen. Sie sind zudem verantwortlich für das aktuelle Projekt zur Migration des ERP Académique der EPFL. In diesen Funktionen nehmen Sie eine strategische Rolle bei der Definition und Ausführung der IT-Strategie der Schule in Verbindung mit dem Bereich Bildung ein. In diesem Bereich steuern Sie alle Ihnen zugewiesenen Projekte und Dienste in allen Aspekten: Personal und Finanzen, Qualität, Reporting und Governance. Gemeinsam mit Ihrem Team, Ihren Kollegen aus den Einheiten, den Dienstleitungsleitungen und vor allem mit den für den Bereich zuständigen Vice-Présidences tragen Sie aktiv zur operativen Exzellenz der EPFL bei. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten als Einheitsleiter/in: Die Einheit führen und animieren: Personal koordinieren und verwalten, Aktivitäten kontrollieren. Know-how entwickeln. Sicherstellen der Aufrechterhaltung der Kartierung und der Ausrichtung der Kompetenzen der Einheit an den Bedürfnissen und der Entwicklung des SI. Die Arbeitslast des Teams planen. Monitoring, Reporting und Erstellung von Dashboards für das Management und die Partner durchführen. Die Finanzverwaltung der Einheit und die jährliche Budgetplanung kontinuierlich unter Einhaltung der Verfahren steuern. Garantieren der Kohärenz der Projekte oder Dienste in Ihrem Verantwortungsbereich. Zusammenarbeit mit den Fachbereichspartnern und den Teams der VPO (Vice-Présidence pour les Opérations) bei der Erstellung der Roadmaps für Digitalisierungsprojekte. Festlegen der Ziele für die Einheit, deren Verfolgung und periodische Überprüfung. Umsetzung von Managemententscheidungen und aktive Teilnahme an der Talententwicklung. Rekrutierung von Mitarbeitenden der Einheit und/oder Dienstleistern. Leitung von Projekten oder einem Projektprogramm verschiedener Entwicklungen im Zusammenhang mit dem ISAS-GIF-Bereich. Überwachung des Vertrags im Zusammenhang mit dem aktuellen ERP Éducation mit der Firma, die für den externen Applikationsbetrieb zuständig ist. Als Projektleiter/in für die ERP Académique Migration: Sicherstellung der Koordination der verschiedenen Entwicklungen des ERP Éducation. Steuerung der Entwicklung und Inbetriebnahme des ERP Éducation für die Einheiten der EPFL gemeinsam mit den Partnern aus der Ausschreibung. Steuerung der Weiterentwicklungen des ERP Éducation sowie Verwaltung der Interaktionen mit anderen IT-Anwendungen für die Ausbildung. Überwachung der Verträge im Zusammenhang mit dem neuen Bildungsinformationssystem, das derzeit in Zusammenarbeit mit den für die Entwicklungen und den zukünftigen externen Applikationsbetrieb zuständigen Firmen realisiert wird. Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten und externen Mandataren. Verwaltung des Lebenszyklus des ERP Éducation und der funktionalen sowie technischen Roadmap. Sicherstellung der Einhaltung der Management-, Dokumentations- und Sicherheitsnormen gemäss den von der EPFL vorgegebenen Anforderungen. Persönliche Teilnahme und/oder Sicherstellung durch die Einheit der Realisierung und Wartung der verschiedenen Softwareprogramme, Schnittstellen sowie Steuerung der verschiedenen für deren Betrieb erforderlichen Aktualisierungen. Erstellen oder Mitwirken am Erstellen von Deliverables (Kostenschätzungen, Planung, allgemeine und detaillierte Spezifikationen), Leitung der Lenkungsausschüsse. Teilnahme an den