Assistent/in Stockwerkeigentum

Assistent(in) Stockwerkeigentum Wir sind eine Immobilien-Gruppe, die seit 1886 in der Westschweiz etabliert ist, mit Agenturen in Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion und Neuchâtel. Im Rahmen der Geschäftsentwicklung möchten wir für unsere Agentur in Pully einstellen. Assistent(in) Stockwerkeigentum Stellenbeschreibung: Die administrative Betreuung des Stockwerkeigentums-Portfolios der Gruppe sicherstellen, unter der Aufsicht eines Bewirtschafters Das Team bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Stockwerkeigentums-Portfolio unterstützen Die Nachverfolgung der Generalversammlungen sicherstellen und an den verschiedenen damit verbundenen Sitzungen teilnehmen (Generalversammlungen der zugeteilten Stockwerkeigentumsgemeinschaften, Komitees und Delegiertenversammlungen) Protokolle verfassen Die Verwaltung der Einladungen zu den Generalversammlungen sicherstellen Die verschiedenen Aufgaben des Prozesses der Schadensverfolgung und der Arbeiten ausführen Die verschiedenen Aufgaben des Relocation-Prozesses für Einzelanteile ausführen. Wir bieten: Eine vielseitige Stelle innerhalb einer familiären und dynamischen Gruppe Eine enge Zusammenarbeit mit einem Team von Fachleuten Selbstständiges Arbeiten in Verbindung mit den verschiedenen Akteuren der Partnergesellschaften der Gruppe Einen angenehmen Arbeitsrahmen und eine angenehme Arbeitsumgebung Eine attraktive Vergütung entsprechend der erforderlichen Erfahrung 5 Wochen Urlaub, danach 6 Wochen ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit Flexible Arbeitszeiten von 6h30 bis 19h30 Homeoffice möglich ab Ende der Probezeit Wir verlangen: Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Stockwerkeigentum in der Schweiz Gute Kenntnisse von Quorum, ein Pluspunkt Gute Beherrschung der IT-Tools Hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon Organisiert zu sein Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung Wir danken Ihnen für die Zusendung einer vollständigen Bewerbung mit Diplomen und Arbeitszeugnissen. jpidb12c8c8jm jit0730jm jiy26jm