Mitarbeiter/in Administration (50%)

• 14. September 2026
• 50%
• Unbefristet
• CHF 58-440 - 84-735 /Jahr
• Route de la Corniche 3a, 1066 Épalinges

Wir sind eine interkantonale Organisation, die mit der Entwicklung der digitalen Gesundheit in der Westschweiz beauftragt ist. Unsere Mission ist es, den Austausch von Gesundheitsinformationen zwischen der Patientin oder dem Patienten und ihren/seinen Pflegepersonen sowie zwischen den Pflegepersonen zu erleichtern und zu sichern. Wir stellen das elektronische Patientendossier (EPD) sowie weitere digitale Gesundheitsdienste bereit.

Um diesen für eine bessere Koordination der Pflege notwendigen digitalen Wandel zu begleiten und insbesondere um die Administratorin zu unterstützen, indem wir zur Buchhaltung des Verbandes und zur administrativen Personalverwaltung beitragen, suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in Administration (50%)

Ihr Beitrag

• Durchführung verschiedener Aufgaben im Zusammenhang mit der administrativen und logistischen Verwaltung, insbesondere Empfang, Sortieren und Versenden der Post, Verwaltung der Haupt-E-Mail-Adresse, Verwaltung des Lagers und verschiedener Aspekte im Zusammenhang mit den Räumlichkeiten
• Empfang und Auskunft für Besucher
• Erstellen, Verbuchen und Kontieren von Buchungsbelegen sowie Sicherstellung der Bearbeitung und Ausführung der Zahlungen des Verbandes
• Führen der Buchhaltung der Referenzgemeinschaft CARA
• Teilnahme an administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung
• Beantwortung der Anfragen des Personals der Generalsekretariats für alle HR-bezogenen Anfragen und bei Bedarf Weiterleitung an die entsprechenden Stellen bezüglich der einzuleitenden Schritte
• Sicherstellung des Schulungsmanagements

Ihre Kompetenzen

• Sie organisieren Ihre Arbeit perfekt, priorisieren die verschiedenen Aufgaben und verwalten Prioritäten autonom bei gleichzeitiger Dienstleistungsorientierung
• Sie sind methodisch, gewissenhaft und halten die geltenden Prozesse ein
• Sie haben ein Bewusstsein für die Ethik des öffentlichen Dienstes
• Sie sind dialogbereit, arbeiten gerne im Team und wissen, vertrauensvolle Beziehungen zu Ihren Kollegen aufzubauen
• Sie sind neugierig auf Ihre Umgebung

Ihr Profil

• CFC Kauffrau / Kaufmann
• Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Versierter Umgang mit der Buchhaltung, einschliesslich der Nutzung von Buchhaltungssoftware
• Exzellente Beherrschung der Büroinstrumente
• Muttersprache Französisch, zudem verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse (B2)

Was wir Ihnen bieten

• Ein spannendes Projekt im Dienste der öffentlichen Gesundheit
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative und Autonomie fördert
• Ein Team, das menschliche Beziehungen bevorzugt und gleichzeitig von den Synergien eines nationalen Kollaborations- und Interaktionsnetzwerks profitiert
• Moderne Räumlichkeiten im Herzen des Biopôle Campus

Für weitere Informationen können sich interessierte Personen an Madame Sam Chautems wenden, Écrire un email

Wir bitten Sie, sich ausschliesslich über die Plattform JobUp zu bewerben. Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen (d. h. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben) bearbeitet.

Bewerbungsfrist: 30. September 2026

Eintrittsdatum: 1. Januar 2027

Arbeitsort: Épalinges (VD)

Vertragsart: CDI - Lohnklasse: 5 gemäss der Gehaltstabelle des Kantons Waadt