Assistent/in für Verwaltung und PPE

Assistent/in für Verwaltung und PPE Die Werte von Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude motivieren Sie? Dann kommen Sie zu Naef Immobilier und geben diesen Werten ihre volle Bedeutung! Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz, engagieren sich unsere 500 Mitarbeiter, die in 10 Agenturen tätig sind, jeden Tag dafür, eine verantwortungsvolle Zukunft aufzubauen, indem sie ihre Expertise und Dynamik in allen Bereichen der Immobilienbranche einsetzen: von der Steuerung von Immobilienprojekten bis zur Verwaltung, einschließlich Vermittlung, Verwaltung von PPE, Gewerbe- und Investmentimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen im Bereich der Immobilienexpertise, der Realisierung und Überwachung von Architekturprojekten. Treten Sie heute einem ansprechenden, menschlichen und kreativen Team bei! Für unsere Agentur in Vevey suchen wir einen/eine: Assistent/in für Verwaltung und PPE Ihre Aufgaben: Für die Verwaltung: Unterstützen der Verwalter von Gebäuden und PPE, um die administrative und technische Verwaltung eines Immobilienportfolios im Auftrag unserer Eigentümer sicherzustellen. Ein telefonischer und physischer Empfang von höchster Qualität für unsere Eigentümer- oder Mieterkundschaft sowie für die Concierges und Bauleiter, Überwachung der Mieterbeziehungen für technische Probleme und Verwaltung der damit verbundenen Rechnungen, Sicherstellung der Schadensverwaltung, Erstellung von Mietverträgen und Zusatzvereinbarungen im Zusammenhang mit diesen Vermietungen und Bearbeitung von Anfragen für Untervermietungen, Zusammenarbeit bei der Verwaltung von Mietzinserhöhungen, Indexierungen, Stufungen und Mietzinsreduzierungen, Erstellung der Korrespondenz in Bezug auf die Anfragen unserer Kunden. Für die PPE: Seien Sie die Ansprechperson für die Miteigentümer, Concierges und Bauleiter, Organisieren und Versenden aller Dokumente im Zusammenhang mit der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (Versammlungen, Verwaltungsausschuss usw.), Teilnahme an und Protokollführung bei den Generalversammlungen, Erstellung der Korrespondenz in Bezug auf die Anfragen unserer Kunden, Zusammenarbeit bei der technischen Verwaltung der Wohnungseigentümergemeinschaften (Erstellung von Arbeitsaufträgen, Anforderung von Angeboten, Überwachung von Schäden usw.), Rechnungsbehandlung, Usw. Gesuchtes Profil: Ein CFC als Handelsangestellter und eine nachgewiesene Erfahrung (3 Jahre) in einer Verwaltung als administrativer oder technischer Assistent, Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an Verantwortung und Autonomie, Ein dynamischer Charakter bei gleichzeitiger guter Stressresistenz, Eine exzellente Beherrschung des Französischen und eine große Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Beherrschung der üblichen Office-Tools (Word, Excel). Quorum ist ein Pluspunkt Wir bieten: Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld, Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, Eine stabile Stelle, Flexible Arbeitszeiten. Beschäftigungsgrad: 100% Eintrittsdatum: sofort. Interessiert an einem Beitritt zu uns? Bewerben Sie sich jetzt online, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. jpid99eb31ajm jit0627jm jiy26jm