HR-Assistentin

• 27. August 2026
• 100%
• Temporär
• Delémont

Wir suchen für einen unserer Kunden, tätig in der Industrie des Jura, eine

HR-Assistentin

• Höhere Ausbildung oder EFZ Kaufmann/-frau - Zertifikat als HR-Assistent/in
• Gewünschte Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem industriellen Umfeld
• Fähigkeit zur Bearbeitung und Sicherstellung der administrativen Abläufe im Zusammenhang mit der HR-Verwaltung, Kenntnis der Prozesse und Praktiken im Bereich Human Resources, Kenntnis des Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
• Sorgfalt, Organisationsgeschick und Prioritätensinn, Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Fähigkeit zur selbstständigen und teamorientierten Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, hohes Mass an Vertraulichkeit
• Beherrschung der IT-Tools. Kenntnisse von IT-Tools im Zusammenhang mit der HR-Tätigkeit (Mobatime ein Plus)
• Sprachen: Französisch - mit grosser Schreibfertigkeit; Englisch: ein Plus

100%-Stelle
Mutterschaftsurlaubsvertretung

• Sicherstellung der administrativen Verwaltung von Eintritts-, Mutations- und Austrittsakten: elektronische Erfassung in den Datenbanken, Nachverfolgung der erforderlichen administrativen Dokumente, Meldungen bei den Versicherungen und kantonalen Behörden, Nachverfolgung der Auszahlung der Taggelder, Ablage, Aktualisierung der Personaldaten (System, Dossiers, etc.)
• Erstellung von Korrespondenz und verschiedenen administrativen Dokumenten: Verträge, Nachträge, Arbeitszeugnisse, Anträge bei den verschiedenen Sozialversicherungen (Familienzulagen, Mutterschaftsentschädigung, Arbeitsbewilligungen, etc.), interne Kommunikation, Ausbildungsverträge, etc.
• Aktualisierung aller Informationen im Lohnprogramm und Unterstützung bei der Lohnabrechnung
• Verwaltung und Analyse der Präsenzzeiten der Mitarbeitenden: Erfassungen, Korrekturen/Anomalien, Benutzersupport und periodische Berichte an die Verantwortlichen
• Meldung von Unfällen oder Krankheiten und Koordination der spezialisierten Stellen (SUVA, APG, AI, etc.)
• Durchführung der Rechnungsüberwachung (Bearbeitung der Stunden des temporären Personals, Berichte und Kontrolle der Agenturrechnungen)
• Mitarbeit an der Vielseitigkeit im Empfang des Produktionsstandorts