Administrative Assistentin 80%

Region lausannoise | 80% | Temporärer Einsatz von 2 Mo
Administrative Assistentin
Region lausannoise | 80% | Temporärer Einsatz von 2 Monaten | Stellenantritt: ab sofort
Im Auftrag eines unserer Kunden, der im Versicherungsbereich tätig ist, suchen wir eine Administrative Assistentin für einen temporären Einsatz von 2 Monaten.
Administrative Assistentin 80%
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung mehrerer Mitglieder der Geschäftsleitung sicherstellen (Terminverwaltung, Organisation von Sitzungen, administrative Nachverfolgung und Projektkoordination).
Zum reibungslosen Funktionieren der Generalsekretariats und zur Nachverfolgung der administrativen Aktivitäten beitragen.
Buchhaltungsunterlagen, Spesenabrechnungen und verschiedene Managementdossiers vorbereiten und kontrollieren.
Dokumentation für die Governance-Organe und externe Audits vorbereiten.
Mit verschiedenen internen Abteilungen zusammenarbeiten und bestimmte Stellvertretungen bei Abwesenheit sicherstellen.
Nachverfolgung vertraulicher Dossiers gewährleisten und strategische Informationen bearbeiten.
Ihr Profil
Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 5 Jahren in einer ähnlichen Funktion.
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
Gute Verständigung in Deutsch und Englisch.
Sehr gute Beherrschung der üblichen Büro-Tools.
Organisierte, proaktive und diskrete Person.
Sehr gute Stressresistenz und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
Sicheres Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Hierarchieebenen.
Wir bieten
Einen abwechslungsreichen Einsatz in einem anregenden beruflichen Umfeld.
Eine verantwortungsvolle Funktion mit vielen internen Kontakten.
Einen schnellen Stellenantritt.
Ein temporärer Einsatz von 2 Monaten zu 80% in der Region lausannoise. jpidc7061d0jm jpit0936jm jpiy26jm