Event Coordinator m/w/d 80-100%

Einleitung

Für unsere Kundin, ein führendes Unternehmen im Bereich Event-, Kommunikations- und Medientechnik, suchen wir zur Verstärkung des Teams in Basel eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Event Coordinator (80-100%).

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, lieben den Kontakt mit Kunden und haben Freude daran, Events von der Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

Erste Ansprechperson für Kunden und professionelle Betreuung von Events

Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Kundenanfragen

Erfassung und Dokumentation sämtlicher relevanter Eventanforderungen

Organisation und Koordination der technischen sowie organisatorischen Eventvorbereitung

Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Partnern und Kunden

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten

Nachbearbeitung von Veranstaltungen sowie Betreuung offener Punkte

Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kundenbeziehungen

Verwaltung und Pflege von Event-, Prozess- und Ressourcendaten

Kontrolle von Rapporten, Aufwänden und Kosten

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen

Profil

Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Kundenbetreuung, Disposition oder einer vergleichbaren koordinativen Funktion

Interesse an Eventmanagement sowie modernen Audio-, Video- und Kommunikationstechnologien

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft 365

Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Kommunikatives, professionelles und verbindliches Auftreten

Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Vorteile

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und innovativen Umfeld

Mitarbeit an vielseitigen und hochkarätigen Veranstaltungen

Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsmodelle und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Wertschätzendes Team und kollegiale Zusammenarbeit

Vielfältige Zusatzleistungen und attraktive Mitarbeiterbenefits

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1131351) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter +41 58 233 34 02.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.