HR-Sachbearbeiter/in

HR-Sachbearbeiter/in Um unsere Teams zu ergänzen und unsere Tätigkeit innerhalb der Personalabteilung auszubauen, suchen wir eine/n: HR-Sachbearbeiter/in Befristeter Vertrag (CDD) von 8 Monaten bei 60\-80% Hauptaufgabe Innerhalb des HR-Teams stellen Sie die administrative und operative Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus sicher, insbesondere den Lohnlauf mit SAP, die Nachverfolgung der Sozialversicherungen und das Zeitmanagement. Sie tragen zum reibungslosen Funktionieren der HR-Prozesse bei und gewährleisten gleichzeitig die Qualität der erbrachten Leistungen für die Führungskräfte und die Mitarbeitenden. Verantwortlichkeiten: • Verwaltung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden; • Aufbereitung der Daten und Durchführung der Lohnläufe auf SAP; • Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten; • Sicherstellung der Nachverfolgung der Personaldossiers und Gewährleistung der Aktualisierung der Daten im HR-System; • Verwaltung von Absenzen, Arztzeugnissen, Ferien und verschiedenen administrativen Ereignissen durch Nachverfolgung bei den verschiedenen externen Dienstleistern (Sozialversicherungen); • Durchführung des administrativen Jahresabschlusses (Meldungen an Versicherungen usw.); • Unterstützung der Mitarbeitenden bei gängigen HR-Fragen; • Teilnahme am Rekrutierungsprozess (Ausschreibung von Stellen, Nachverfolgung von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen); • Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten und an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse. Ihr Profil: Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. Das Zertifikat als HR-Assistent/in oder eine anerkannte HR-Ausbildung wäre ein Vorteil. Sie besitzen fundierte Erfahrung in einer administrativen HR-Funktion, mit exzellenten Kenntnissen des schweizerischen Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen. Zudem sind Sie absolut sicher im Umgang mit MS Office Tools (hauptsächlich Excel) und beherrschen SAP für sämtliche HR-Aktivitäten. Sie zeichnen sich durch Ihre Gewissenhaftigkeit, Ihre Effizienz, Ihre exzellenten Organisationsfähigkeiten und Ihr Prioritätenbewusstsein aus, die Sie zu einer vertrauenswürdigen Partnerin / einem vertrauenswürdigen Partner machen. Ihre Diskretion, Ihre Kundenorientierung und Ihre Kommunikationsfähigkeiten machen Sie besonders ansprechbar für alle Mitarbeitenden sowie für externe Partner. Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift (C2) und verfügen über gute Kenntnisse in Deutsch und/oder Englisch. jpida080206jm jpit0832jm jpiy26jm