Sekretär/in der Abteilungsleitung M/W Beschäftigungsgrad 30-40%

• 06. Oktober 2026
• 30 - 40%
• Unbefristet
• CHF 4-749 - 6-648 /Monat
• Deutsch (Mittelstufe), Französisch (Muttersprache)
• Rue du Grand-Pont 1, 1950 Sion

Die Stadt Sion, die von ihren beiden emblematischen Schlössern Valère und Tourbillon dominiert wird, zeichnet sich durch ihre Dynamik, ihre Herzlichkeit, ihr sonniges Klima und ihr reiches historisches und archäologisches Erbe aus. All dies sind Vorzüge, die sie zu einem erstklassigen Ziel machen.

Der Dienst der allgemeinen Verwaltung vereint verschiedene Sektionen – Kanzlei, Kommunikation, Rechtsangelegenheiten, Informatik, Stadtarchiv – und fungiert als Stab zur Unterstützung der verschiedenen Departemente der Stadt. Er leistet zudem Unterstützung für das Stadtschreiberei bei der Erfüllung der von der Exekutive übertragenen Aufgaben.

Um ihr Team zu unterstützen, schreibt die Stadt Sion eine Stelle als

Sekretär/in der Abteilungsleitung M/W Beschäftigungsgrad 30-40% ###

beim Dienst der allgemeinen Verwaltung aus.

Hauptaufgaben

Im Allgemeinen trägt die oder der Stelleninhaber/in zur Verwaltung der Korrespondenz und der Kommunikation des Dienstes, zur administrativen und buchhalterischen Nachverfolgung sowie zur Organisation und Koordination der Aktivitäten bei, insbesondere im Zusammenhang mit Sitzungen, dem Terminkalender, den Zeitplänen, den Kontakten mit der Verwaltung und der Verwaltung des Materiallagers. Er oder sie leistet auch Unterstützung im Rahmen punktueller Aufgaben, die vom Abteilungsleiter übertragen werden, und trägt in Zusammenarbeit mit den anderen Teammitgliedern zum reibungslosen Funktionieren eines Schlüsselbeamtendienstes der Verwaltung bei.

Anstellungsbedingungen

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau, einer kommerziellen Berufsmaturität oder über eine als gleichwertig erachtete Erfahrung verfügen;
• eine Weiterbildung im administrativen Bereich nachweisen;
• über mehrere Jahre nachgewiesene Erfahrung im Sekretariat verfügen;
• die französische Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich perfekt beherrschen und gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch besitzen;
• eine ausgezeichnete Beherrschung der wichtigsten Bürosoftware haben;
• im Umgang mit der Öffentlichkeit Einfühlungsvermögen, Diskretion, Freundlichkeit und Vielseitigkeit zeigen;
• sicher im Umgang mit Zahlen sein;
• über eine ausgeprägte Zuhör- und Verständnisfähigkeit sowie eine methodische Arbeitsweise verfügen;
• in der Lage sein, Situationen unter Druck effektiv zu bewältigen und in anspruchsvollen Umgebungen ein hohes Leistungsniveau aufrechtzuerhalten.

Wir bieten

• eine vielfältige Auswahl an Weiterbildungen;
• soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile durch den Personalverband der Stadt Sion;
• Vorzugstarife auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs und PubliBike Velospot sowie Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern im Rahmen des Mobilitätsplans;
• ein auf die Verantwortlichkeiten angepasstes Gehaltssystem;
• ein progressives Gehalt, einen 13. Monatslohn und mindestens 25 Tage Urlaub pro Jahr.

Eintritt: nach Vereinbarung.

Besoldung

Gemäss dem Personalreglement der Stadt Sion und der Besoldungsskala der Stadtverwaltung.

Informationen zur Funktionsbeschreibung und zur Besoldung können bei Herrn Frédéric Delessert, Stadtschreiber und Leiter des Dienstes der allgemeinen Verwaltung, Tel. 027 324 11 21, eingeholt werden.

Bewerbungen, einschliesslich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplomen, Referenzen und Zeugnissen, müssen online über unsere Rekrutierungsplattform auf unserer Website https://www.sion.ch/offres-emploi bis zum 18. Oktober 2026 eingereicht werden.

Alle verspätet eingereichten Angebote werden ausgeschlossen.