Sekretär/in Chefarzt/Chefin - 60%

Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine Referenzeinrichtung auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Mit mehr als 1'300 Mitarbeitenden erfüllt die Abteilung für Psychiatrie eine dreifache Mission, die sich auf die Behandlung psychischer Störungen, die Ausbildung und die Forschung konzentriert. Die akademische Abteilung für Psychiatrie vereint die Forschungs- und Lehraktivitäten im Undergraduate-Bereich in enger Abstimmung mit den klinischen Aktivitäten. Die Forschungsstrategie der Abteilung stützt sich auf zwei Hauptachsen: die psychiatrische Neurowissenschaft und die öffentliche psychische Gesundheit. Das Ziel der nach diesen beiden Achsen durchgeführten Arbeiten ist die Translation in die Klinik über klinische Studien. Die Abteilung befindet sich in einer Wachstumsphase mit 17 aktiven fakultären Forschungsgruppen. Sekretär/in Chefarzt/Chefin - 60% Innerhalb des Sekretariats der akademischen Abteilung für Psychiatrie besteht Ihre Hauptaufgabe in der administrativen und finanziellen Nachverfolgung der Forschungsgelder sowie in der Vorbereitung der Einstellungsdossiers in Zusammenarbeit mit den Diensten der Universität und der HUG. Sie arbeiten mit einem hohen Mass an Autonomie und können gleichzeitig mit den Ansprechpersonen beider Institutionen zusammenarbeiten. Sie tragen auch zu den Sekretariatsaktivitäten bei, einschließlich der Organisation und Nachverfolgung von Sitzungen (zum Beispiel das College des professeurs). Sie nehmen Protokolle auf und verfassen diese, schreiben Briefe und Dokumente und bereiten die für die Fakultätsorgane bestimmten Dossiers vor. Qualifikationen Sie verfügen über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig erachteten Titel und besitzen einen eidgenössischen Fachausweis als Assistent/in der Geschäftsleitung. Sie verfügen über eine erfolgreiche dreijährige bis fünfjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb eines Sekretariats. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt, sowohl mündlich als auch schriftlich, und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die Beherrschung der englischen Sprache ist ein grosser Vorteil. Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse (ECDL Niveau Advanced in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Web ist erforderlich) sowie über die bei den HUG üblichen Softwareprogramme. Sie sind eine autonome und vertrauenswürdige Person mit Sinn für Verantwortung und Organisation. Sie wissen, wie man Prioritäten setzt und Initiativen ergreift, unter Einhaltung des gesetzlichen Rahmens und der geltenden Regeln. Zusätzliche Informationen Arbeitsort: Site de Belle-Idée Stellenantritt: oder nach Vereinbarung Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 60% Funktionsklasse: 13 Vertrag: CDI Bewerbungsfrist: Auskünfte: Pr, Chef de département, \Écrire un email\ (< >), tel Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid0368f6cjm jpit0730jm jpiy26jm