Administrativ-Mitarbeiter/-in

Berne | 50-50%

Was Sie beitragen können

• Unterstützung der Direktion und des Stabspersonals auf administrativer und organisatorischer Ebene, insbesondere bei Gesetzgebungsprojekten und Antworten auf parlamentarische Vorstöße
• Sortieren der eingegangenen Mandate und Sicherstellen der Nachverfolgung von Angelegenheiten, Prozessen und Fristen gemäß den internen Richtlinien
• Überprüfen, ob die Dokumente korrekt verfasst und präsentiert sind
• Verwalten der Budgets, Kontrollieren und Genehmigen von Rechnungen im elektronischen Kreditorenbürosystem
• Selbstständige Beantwortung einfacher schriftlicher oder telefonischer Anfragen von internen oder externen Stellen des SEM
• Mitwirkung an der Einführung eines neuen Organisationsmodells gemeinsam mit anderen Sekretariaten

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung
• Kenntnisse in MS Office (vertieft) und Acta Nova (idealerweise)
• Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Präzision
• Schreibfertigkeit, einschließlich Stilistik
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer Amtssprache

In Kürze

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Migration betrifft uns alle

Das SEM regelt die Bedingungen für die Einreise, den Aufenthalt und die Erwerbstätigkeit in der Schweiz und entscheidet, wer dort Schutz vor Verfolgung erhalten kann. Zudem koordiniert es die Integrationsarbeit, ist auf Bundesebene für Naturalisierungsangelegenheiten zuständig und setzt sich für ein effektives Management der Migrationsbewegungen auf internationaler Ebene ein.
Der Stab Rechtsfragen (EMAJ) ist dafür zuständig, Gesetzgebungsprojekte in den Bereichen Asyl, Ausländerrecht und Staatsangehörigkeit durchzuführen und die zahlreichen anderen Rechtsfragen zu regeln, die in die Zuständigkeit des SEM fallen.

Ergänzende Informationen

Fragen zur Stelle

Pascale Probst Fernandez / Markus Peek
+41 58 46 51139 / +41 58 46 22807