Senior Organisationsmanager

Bern (und Homeoffice) | 80-100% Ihr Beitrag <br /> • Analyse und Bewertung der Organisationsstruktur basierend auf den strategischen Unternehmenszielen und den Kriterien der hierarchischen Linie • Leitung von Teilprojekten im Bereich Organisation und Unterstützung von Organisationsprogrammen im Hinblick auf die weitere Entwicklung des Beschaffungswesens für das SM Es • Ausarbeitung, Implementierung und Sicherstellung von Programmdokumenten (Konzepten), Standards und Methoden für eine einheitliche Durchführung der Beschaffung und der Projekte sowie Beschaffungsstrategien (Automatisierung, Digitalisierung und Vereinfachung von Prozessen, Schulung und Kommunikation, Innovations- und Risikomanagement) • Ausarbeitung, Definition und Umsetzung von Richtlinien und Prozessen in Teilbereichen des Sourcings (Teile der Sourcing Governance) unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie, -struktur und -kultur • Analyse, Bewertung und Durchführung von Ausschreibungen für die Vergabe von Aufträgen, Dienstleistungen und Beschaffungen in enger Zusammenarbeit mit den Leistungsempfängern sowie auf Grundlage der strategischen Unternehmensziele • Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung des operativen und strategischen Beschaffungswesens gemäss den Kriterien der hierarchischen Linie <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Universitätsdiplom (Uni/SUP/PF) oder eine gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens • Hohes Mass an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie ausgeprägte Führungskompetenzen für die Prozessleitung und fachliche Führung • Kenntnisse der Beschaffungsprozesse des Bundes (öffentliche Verwaltung) sowie Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kenntnisse von SAP und ActaNova sind von Vorteil • Erfahrung im Umgang mit den Herausforderungen der Beschaffung im IT-Sektor • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung • Gute aktive Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache und, wenn möglich, passive Kenntnisse in einer dritten Amtssprache sowie passive Englischkenntnisse <br /> Zusammenfassend In dieser vielseitigen Funktion tragen Sie aktiv zur Entwicklung unserer Beschaffungsorganisation bei. Sie optimieren Prozesse und Standards im Einklang mit den Unternehmenszielen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einem zukunftsorientierten, effizienten und rechtskonformen Beschaffungssystem. Sie übernehmen die Planung und Überwachung von Ausschreibungen und unterstützen sowohl die operativen als auch die strategischen Beschaffungsaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen. In diesem Zusammenhang nehmen Sie eine zentrale Koordinationsrolle an der Schnittstelle zwischen öffentlichem Beschaffungswesen, Vertragsmanagement, internen Nutzern und externen Partnern ein. Dank Ihres Fachwissens, Ihres lösungsorientierten Ansatzes und Ihres Fokus auf Prozesseffizienz tragen Sie dazu bei, nachhaltige und wirtschaftliche Beschaffungslösungen direkt zu entwickeln und umzusetzen. Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das erfolgreiche Schweizer Modell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung. • Vielfalt leben Die Umsetzung von Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Sichtweisen zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Themen der körperlichen und geistigen Gesundheit. Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Der Stab des Heeres (SM Es) unterstützt den Chef des Heeres bei der Führung des Verteidigungsverbunds und ist für die globale militärische Planung des Heeres und dessen Entwicklung verantwortlich. Basierend auf den politischen Vorgaben erarbeitet er die strategischen Grundlagen, die Entwicklung der Armee sowie die Planung der Armee und der Bewaffnung und übernimmt Aufgaben im Kontext der internationalen Sicherheit. Zu seinem Kompetenzbereich gehören auch die Führung, Verwaltung und Koordination aller Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien). Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende in vier militärischen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten im ganzen Land. Zudem sorgt sie für den Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet. Ergänzende Informationen Sich für eine Stelle bei der Schweizer Armee zu entscheiden, lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Weitere Informationen auf der Website esercito.ch/vantaggi. (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi) Fragen zum Arbeitsplatz Urs Walther Leiter Kriterien und Managementunterstützung +41 58 46 43642 Fragen zur Bewerbung Lea Gall HR-Beraterin +41 58 46 31631