Medizinische Sekretärin - 60-80% - Genf

Medicalis rekrutiert für einen seiner Partner, eine orthopädische Chirurgiepraxis: Eine medizinische Sekretärin (60 bis 80%). Einsätze an zwei Standorten (Meyrin und Nyon). Festanstellung zu besetzen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen insbesondere:

• Physischer und telefonischer Empfang der Patienten.
• Verwaltung der Terminkalender, Konsultationen und chirurgischen Eingriffe.
• Management von dringenden Konsultations- und Eingriffsanfragen.
• Vorbereitung der Konsultationen und Organisation radiologischer Untersuchungen.
• Reservierung der Operationssäle.
• Tippen, Korrekturlesen, Layoutierung und Versand der medizinischen Berichte unter Einhaltung der administrativen Fristen.
• Gelegentliche Übermittlung medizinischer Ergebnisse an die Patienten.
• Verwaltung der medizinischen Patientenakten, von ihrer Erstellung bis hin zu Aktualisierung und Archivierung.
• Verwaltung von E-Mails, Post und externer medizinischer Dokumentation.
• Erfassung der Leistungen, Überwachung der Fakturierung und der Beziehungen zu den Versicherungen.
• CFC als Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung und/oder Diplom als medizinische Sekretärin.
• Vorherige Berufserfahrung in der Schweiz als medizinische Sekretärin ist unerlässlich.
• Mindestens 2 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einem anspruchsvollen medizinischen Sekretariat.
• Eine vorherige Erfahrung in einer unabhängigen Chirurgie- und/oder orthopädischen Chirurgiepraxis stellt einen echten Vorteil dar.
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift mit ausgezeichneten Schreibfähigkeiten.
• Gute Beherrschung der medizinischen Terminologie.
• Sehr gute Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge (ECDL-Niveau Microsoft Office und Web-Tools); Kenntnisse medizinischer Software wie Pulse Medica und Winscribe sind ein Vorteil.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Versicherungssystems (TARDOC, LCA) und der medizinischen Fakturierung (Caisse des Médecins, Medidata) erwünscht.

Sie sind eine zuverlässige, gewissenhafte Person und in der Lage, Prioritäten, Unvorhergesehenes und Stress effizient zu bewältigen. Sie zeichnen sich durch Diskretion, Vertraulichkeit und ein ausgezeichnetes Empfangsgefühl aus.