Administrativer technischer Sachbearbeiter

Administrativer technischer Sachbearbeiter (m/w/d - 80-100%)
Alles begann im Jahr 1895, als das junge Unternehmen Société Electrique d’Aubonne (SEFA) den doppelten Auftrag erhielt, eine Tramway-Linie zu implementieren, die Allaman, Aubonne und dann Gimel verbindet, sowie das Wasser von Aubonne zu nutzen, um den für den Betrieb und die Entwicklung dieser Region erforderlichen Strom zu produzieren. 130 Jahre im Dienste von Technologie und Unternehmertum, eine Geschichte, auf die wir stolz sind!
Gestärkt durch diese Vergangenheit hat die SEFA auch Träume für die Zukunft, im Einklang mit den heutigen Bedürfnissen und den Lösungen von morgen, sowie den Willen, noch lange zur nachhaltigen Entwicklung unserer schönen Region beizutragen. Unsere Vision ist es, unsere Kunden mit einem 100% lokalen Angebot an nachhaltigen und intelligenten Dienstleistungen in den Bereichen Energie, Multimedia, Mobilität und Dienstleistungen für Gemeinden zu begleiten.
Wenn auch Ihr tägliches Handeln zugunsten Ihrer Kunden und Ihrer Region von starken Werten geleitet wird und Sie an der Energiewende teilnehmen wollen, um dem stetigen Wachstum und den spannenden Herausforderungen zu begegnen, die uns erwarten, kommen Sie zu uns!
Ihre Aufgaben
Agieren als administrative Unterstützung für den Bereich Installationen und Gebäude (IBA). Der administrative Sachbearbeiter ist der zentrale administrative Drehpunkt zwischen dem Internen (Mitarbeiter & Führungskräfte) und dem Externen (Kunden & Lieferanten). Er stellt sicher, dass Informationen an die Kollegen übermittelt werden, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu fördern. Er optimiert die administrativen Abläufe und schlägt neue, effizientere Arbeitsmethoden vor.

• Bearbeitung aller Kundenanfragen (Telefonannahme, E-Mails, Nachverfolgung und Zuweisung von CRM-Tickets, Erstellung von Aufträgen in OfficeManager und Erstellung des Budgets in Winprogitel)
• Organisation von Reparatureinsätzen und Agieren als Verbindung zwischen Kunden und Technikern
• Verwaltung der CRM-Aktualisierung in den verschiedenen Verkaufs- und Projektphasen
• Nachverfolgung von Angeboten und Fakturierung der Einsätze
• Erstellung diverser Korrespondenzen, wie Angebotbestätigungen, Offertanfragen, Genehmigungsanfragen, Wegrechte, Begleitschreiben etc.
• Verantwortlich für die Verwaltung und Nachverfolgung der Fakturierung im Bereich Elektroinstallationen sowie für den Abschluss der Dossiers bei Projektende
• Erstellung des Reportings der Kennzahlen für den Abteilungsleiter
• Nachkalkulation der abgeschlossenen Baustellen
• Organisation des Pikettdienstes
• Nachverfolgung und Kontrolle der Arbeitszeitrapporte der Abteilungsmitarbeiter sowie der Urlaubsanträge
• Bestellung von Standard-Kleinteilen bei Lieferanten und Sicherstellung des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses
• Einrichtung einer Lagerverwaltung und deren Nachverfolgung

Ihr Profil

• Inhaber eines CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eines als gleichwertig erachteten Titels
• Sie haben mindestens 5 Jahre in einem Elektroinstallationsunternehmen in der Schweiz in einer ähnlichen Rolle gearbeitet
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kontaktfähigkeit und Unternehmergeist
• Sie beherrschen die Büro-IT-Tools und die fachspezifischen Tools (WinProgitel, Office Manager, Office, etc.)
• Zuverlässig, proaktiv und unternehmungslustig, mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit
• Methodisch und gewissenhaft, mit Blick auf die Einhaltung von Terminen
• Flexibel, mit starkem Teamgeist und als Impulsgeber für Veränderungen
• Pünktlich, mit Sinn für Verantwortung und Organisation
• Ergebnis- und kundenorientiert
• Sie sind davon überzeugt, dass man Ziele durch gemeinsames Arbeiten und Zusammenarbeit erreicht

Eintrittsdatum: Ab sofort
Wir bieten
Ein Arbeitsumfeld voller interessanter und vielfältiger Herausforderungen innerhalb eines lokalen, nachhaltigen, dynamischen und sich in voller Entwicklung befindlichen Unternehmens, mit motivierten Teams sowie hervorragenden sozialen Bedingungen.
Wenn Sie dieses Abenteuer reizt und bereit sind, unsere Region auf die Herausforderungen unserer Zeit vorzubereiten, und wenn Ihr Profil unseren Bedürfnissen entspricht, danken wir Ihnen für die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) bis zum 18. September 2026. jpidf2d4675jm jpit0936jm jpiy26jm