CM_Leitung Radiologie-Sekretariat

• Organisation, Koordination und Supervision sämtlicher administrativer Aktivitäten des Radiologie-Sekretariats.
• Führung des Sekretariats-Teams, Aufgabenverteilung und Gewährleistung der Dienstkontinuität.
• Erstellung und Verwaltung der Team-Einsatzpläne entsprechend der Abteilungstätigkeit.
• Sicherstellung des persönlichen und telefonischen Empfangs der Patienten und Gewährleistung einer professionellen und personalisierten Betreuung.
• Organisation und Optimierung der Termine für die verschiedenen Bildgebungsverfahren: MRT, Scanner, konventionelle Radiologie, Mammographie, Ultraschall und Densitometrie.
• Koordination der Terminkalender unter Berücksichtigung der Verfügbarkeiten der Radiologen, der Geräte, der Untersuchungsdauer und etwaiger Notfälle.
• Überprüfung der administrativen Vollständigkeit der Dossiers, der ärztlichen Verschreibungen und der für die Durchführung der Untersuchungen erforderlichen Informationen.
• Sicherstellung der Verbindung zu den überweisenden Ärzten und deren Sekretariaten für Untersuchungsanfragen, Zusatzinformationen und die Übermittlung von Dokumenten.
• Enge Zusammenarbeit mit den TRM und den Radiologen, um den reibungslosen Ablauf des täglichen Programms zu gewährleisten.
• Koordination der Anfragen aus den Pflegeeinheiten, dem Operationssaal, der Tagesklinik und anderen Abteilungen der Klinik.
• Supervision der Vorbereitung, des Versands und der Archivierung von Berichten, Bildern und medizinischen Dokumenten.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Anfragen zur Übermittlung von Bildern und Ergebnissen an Partnerärzte und Partnerinstitutionen.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Anfragen der Versicherungen und anderer administrativer Partner.
• Management von besonderen Situationen, dringenden Anfragen und Reklamationen von Patienten auf der ersten Ebene.
• Gewährleistung der Einhaltung der Vertraulichkeit, der ärztlichen Schweigepflicht und des Datenschutzes.
• Ausbildung und Begleitung neuer Mitarbeiterinnen des Sekretariats.
• Teilnahme an der Verbesserung der administrativen und organisatorischen Prozesse der Radiologie-Abteilung.
• Aktiver Beitrag zur Qualität des Patientenpfads und zum allgemeinen reibungslosen Betrieb der Radiologie-Abteilung.
• Diplom als medizinische Sekretärin
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im medizinischen Umfeld unerlässlich
• Englisch obligatorisch
• Perfekte Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, Outlook,…)
• Perfekte Schreibfähigkeit und Rechtschreibkenntnisse, medizinische Terminologie
• Vielseitigkeit, Organisation und Autonomie bei der Ausführung der Aufgaben
• Dynamik, Reaktionsfähigkeit, Proaktivität und Schnelligkeit in der Ausführung
• Kontaktfreudigkeit
• Sehr gute Stressresistenz und Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Exzellentes Erscheinungsbild
• Die Möglichkeit, eine renommierte Klinik an der Spitze der Entwicklung zu rejoindre
• Eine motivierende Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Eine Unternehmenskultur, die auf Exzellenz und die Qualität menschlicher Beziehungen ausgerichtet ist

Wir legen großen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.

Die 1932 gegründete Clinique de Montchoisi liegt im Herzen der Stadt Lausanne, in einem aussergewöhnlichen Rahmen mit Blick auf den Genfersee und die Alpen, und war schon immer eine der angesehensten Einrichtungen im Kanton Waadt. Sie vereint die besten Spezialisten von nationalem und internationalem Ruf, insbesondere in ihren Kernbereichen: Ophthalmologie, Orthopädie, HNO und Radiologie. Die Klinik setzt alles daran, exzellente Pflege sowie eine personalisierte, einzigartige und herzliche Betreuung in einer technologisch hochmodernen Umgebung zu bieten. Im Jahr 2003 wurde die Clinique de Montchoisi Teil des Swiss Medical Network, einer der zwei führenden Schweizer Gruppen von Privatkliniken.