Administrativer Mitarbeiter 100%

Ref 2582314 | Date: 1 Oct 2026

HE Helvetic Emploi Sud Romand SA

Im Auftrag eines unserer Kunden im Nord Vaudois suchen wir dessen zukünftigen

Administrativen Mitarbeiter (m/w/d) 100%

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Nachverfolgung von Versand-, Import- und Exportdokumenten (Handelsrechnungen, Zolldokumente, Ursprungszeugnisse) und Sicherstellung der Verbindung zu unseren Speditionen und Transportunternehmen.
• Organisation der Sendungen an unsere Kunden in der Schweiz und im Ausland, Vergleich von Transportangeboten
• Nachverfolgung der Importe unserer internationalen Lieferanten, Kontrolle der Verzollungen und darauf achten, dass die Waren rechtzeitig ankommen.
• Erstellung der Kundenrechnungen und Kontrolle der Übereinstimmung zwischen Lieferungen, Dokumenten und Rechnungen.
• Bearbeitung der Post, der E-Mails und der eingehenden Telefonanrufe
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben und Beteiligung am reibungslosen Funktionieren des Büros.

Ihr Profil:

• Ein CFC als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige administrative Ausbildung
• Eine erste Erfahrung in der Administration, insbesondere im Import/Export, der Logistik oder dem Transport, idealerweise in einem KMU.
• Französisch Muttersprache sowie gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch.
• Sicherer Umgang mit den Büro-Tools (Office-Suite oder gleichwertig, Messaging, ERP)
• Organisiert, gewissenhaft und zuverlässig, wissen Sie Ihre Prioritäten zu setzen und Ihre Dossiers bis zum Ende zu führen.
• Hilfsbereit, diskret und mit einem echten Sinn für Service, arbeiten Sie gerne im Team.

Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung

Wichtige Information: Die Stelle ist vor Ort, kein Homeoffice möglich.

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