Assistentin / Assistent Leitung Rettungsdienst 80-100%

Ihr Wirkungsfeld ###

• Sie unterstützen die Leitung Rettungsdienst bei der vorausschauenden Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Pendenzen und Fristen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Sie begleiten Projekte und Geschäftsvorhaben von der Planung bis zur Umsetzung und erstellen anspruchsvolle Konzepte, Berichte, Präsentationen, Verträge und weitere Entscheidungsgrundlagen
• Sie übernehmen Verantwortung im Finanzbereich, bearbeiten und prüfen Rechnungen, behalten die Budgetentwicklung im Blick und erstellen aussagekräftige Auswertungen und Kennzahlen
• Sie koordinieren zentrale administrative Prozesse wie die Notarztrotation, unterstützen bei Ein- und Austritten und sorgen als wichtige Schnittstelle für eine professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

Ihre Erfahrung ###

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Administration, Betriebswirtschaft oder Management mit
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion mit und sind es gewohnt, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, setzen Prioritäten sicher und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben, Terminen und Fristen den Überblick
• Sie kommunizieren stilsicher und adressatengerecht, verfügen über eine hohe IT-Affinität und überzeugen durch Diskretion, Eigeninitiative sowie ein gutes Verständnis für betriebliche und finanzielle Zusammenhänge

Ihre Perspektiven ###

• Sie erwartet eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Leitung Rettungsdienst
• Sie erhalten einen umfassenden Einblick in die organisatorischen, finanziellen und strategischen Themen des grössten Rettungsdienstes der Zentralschweiz und können dessen Weiterentwicklung aktiv mitgestalten
• Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen sowie Prozesse und Strukturen nachhaltig weiterzuentwickeln
• Sie profitieren von einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum, attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung