Erfahrene/r Assistent/in (m/w/d)

Einleitung ## Für unsere Division Systèmes d'information suchen wir eine/n erfahrene/n Assistent/in (m/w/d), dessen Hauptaufgabe die operative Unterstützung sämtlicher administrativer Aktivitäten der Abteilung sein wird. *Verantwortlichkeiten* ## • Sicherstellung der Koordination und Nachverfolgung aller administrativen Aktivitäten • Antizipation, Organisation und Nachverfolgung von Arbeits-, Informations- und Kommunikationsflüssen in voller Autonomie, insbesondere durch die Verwaltung von E-Mails, dem Terminkalender und der Korrespondenz • Agieren als qualitativ hochwertige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den internen sowie externen Ansprechpartnern • Beweisen von Antizipation und Verfügbarkeit, um geeignete Lösungen für verschiedene Situationen zu identifizieren und umzusetzen • Direkte Bearbeitung bestimmter spezifischer Dossiers und Projekte • Erstellen von Sitzungsprotokollen, Koordinieren und Nachverfolgen der getroffenen Entscheidungen *Profil* ## • Kaufmännische Matura oder eine gleichwertige Ausbildung, Eidgenössischer Fachausweis als Assistent/in Geschäftsleitung, ein Vorteil • Eine bestätigte Erfahrung von mehr als 8 Jahren als Assistent/in in einer Grossstruktur • Französische Muttersprache mit ausgezeichneter Rechtschreibung und perfekter Beherrschung der Syntax • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse • Beherrschung der üblichen IT-Tools • Starke Fähigkeit zur Antizipation, Eigeninitiative und sehr gutes Prioritätenmanagement • Persönlichkeit mit Charisma, Dienstleistungs- und Empfangsorientierung • Hohes Mass an Diskretion und Vertraulichkeit Schluss ## Wir bieten Ihnen ein anregendes Umfeld, hervorragende Arbeitsbedingungen und erstklassige Sozialleistungen. Wir danken Ihnen für die Zusendung einer vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome).