Juristische Sekretärin 50%

Für unseren Kunden suchen wir eine juristische Sekretärin für einen temporären Einsatz mit einem Pensum von 50%.

Für unseren Kunden suchen wir eine juristische Sekretärin für einen temporären Einsatz mit einem Pensum von 50%.

Hauptaufgaben und Tätigkeiten ##

Sicherstellung der Formatierung, des Korrekturlesens und der Korrektur von Reklamationsentscheiden sowie von Eingaben an die Verwaltungskammer, die von den Juristen vorbereitet wurden
Vorbereiten und Sicherstellen der Kopie und der Nachverfolgung von Dokumenten, die mit den Dossiers in Verbindung stehen
Verfassen und Formatieren von Briefen und E-Mails der Abteilung
Erstellen der Aufhebungen des Amtsgeheimnisses, Durchführung der vorangehenden administrativen Prüfungen, Sicherstellung der Nachverfolgung mit den betroffenen Beteiligten und Übermittlung der unterzeichneten Dokumente an die Empfänger
Beantwortung der Anfragen des Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant (TPAE) betreffend Personen, die nicht von der Institution betreut werden, nach den notwendigen administrativen Recherchen
Mitwirkung am ordnungsgemässen administrativen Betrieb der Abteilung und an der Dokumentenverwaltung

Profil ##

CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
Bestätigte Erfahrung im Sekretariat, Erfahrung in einer Rechtsabteilung ist ein Vorteil
Ausgeprägtes Interesse an rechtlichen und administrativen Fragen
Exzellente Beherrschung der Büro-Tools
Exzellente Schreibfähigkeiten und einwandfreie Rechtschreibung
Gewissenhaftigkeit, Präzision und Organisationstalent
Fähigkeit, Prioritäten mit Reaktionsfähigkeit und Effizienz zu verwalten
Sicherer Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (GED)
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Guter Teamgeist und Dienstleistungsorientierung

Wenn Sie an dieser Chance interessiert sind, erwarten wir Ihre Unterlagen (CV, Arbeitszeugnisse und Diplome)

Automatisch aus dem Original übersetzt.

Ausgeschrieben vor 1 Woche

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