Administrationsmitarbeiter/in

Administrationsmitarbeiter/in (60 - 80%) Administrationsmitarbeiter/in (60 - 80%) Zentrales Sekretariat | Eintritt sofort oder zu einem vereinbarten Zeitpunkt METAS – oder Eidgenössisches Institut für Metrologie – ist die Referenzinstitution in der Schweiz für Messungen und Messgeräte. Damit ein Liter immer ein Liter bleibt (z.B. wenn Sie tanken), führt METAS Eichungen, Konformitätsbewertungen und Beratungen für die Wirtschaft, Forschung und Verwaltung durch. Als vertrauenswürdige Quelle, insbesondere auf sozialem und politischem Gebiet, ist metrologische Genauigkeit in vielen Bereichen unerlässlich: Straßenverkehr, Stromabrechnung, Zeitverbreitung, Umwelt- und Gesundheitsmessungen usw. Mit anderen Worten: Bei METAS stehen sich die Disziplinen seit 1862 gegenüber und im Dialog. Ihre neuen Herausforderungen Organisation von Veranstaltungen und Kursen, einschließlich Verantwortung für deren reibungslosen Ablauf, sowie Planung und Organisation von Dienstreisen und Sitzungen Einhalten von Terminen und Fristen, Verwaltung der externen Korrespondenz, Verwaltung und Aktualisierung der Datenbank und interner Dokumente Erstellung und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Begleitung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben und selbständige Bearbeitung von Anfragen der Kunden Koordinierung von Übersetzungen, Verwaltung von Projekten und Vertretung des Rezeptionspersonals in Abwesenheit Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Rolle und einer Koordinationsfunktion; eine weitere Ausbildung in Eventmanagement oder Managementassistenz ist von Vorteil. Vollkommene Beherrschung der gängigen Office-Programme und Bereitschaft, sich mit anderen Programmen vertraut zu machen; Kenntnisse von SAP sind von Vorteil Sehr gutes Deutsch- und Französischniveau, sowohl schriftlich als auch mündlich Sie sind engagiert und übernehmen Verantwortung; Sie sind sowohl im selbständigen Arbeiten als auch im Team zu Hause. Sie haben eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine hohe Arbeitsbelastbarkeit und sind flexibel bei Schwierigkeiten oder Unvorhersehbarkeiten, sowie mit internen und externen Kunden. Wir bieten Ihnen eine vielfältige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung. Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen; ein umfangreiches Weiterbildungs- und Perfektionsangebot ermöglicht es unseren Mitarbeitern, auf dem neuesten Stand in ihrem Aufgabenbereich zu bleiben. Ein eingespieltes Team hofft, dass Sie sich uns anschließen. Ihre Bewerbung Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Taboada, Leiterin des zentralen Sekretariats. Wir freuen uns darauf, Ihre vollständige Bewerbung zu erhalten. Für diese Stelle nehmen wir keine Vermittlungsagenturen in Betracht. jpidf53674bjm jit0624jm jiy26jm