ASSISTANT(E) DE DIRECTION (80-100%)

• 30 juin 2026 • 80 - 100% • Durée indéterminée • Zürich Planen und Bauen ist für uns eine tägliche Herausforderung, die wir mit viel Freude und Engagement annehmen. Mit unserem dynamischen Team von etwa 60 Mitarbeitern geht es darum, die Projekte der Architekten und die Wünsche der Bauherren zu verwirklichen. In unseren 3 Standorten in Rapperswil, Zürich und St. Gallen warten ständig spannende Bauprojekte auf uns, die wir mit renommierten Architekten und Kunden realisieren. Ihr Arbeitsplatz ist unser Büro in Rapperswil. IHRE AUFGABEN ## Als persönliche(r) Assistent(in) der Geschäftsleitung werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein: • * Koordination von Terminen sowie Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail • * Schnittstelle und Ansprechpartner(in) für die Bauherren, die Unternehmer und die Mitarbeiter • * Organisation und Teilnahme an Meetings und anderen Veranstaltungen (intern / extern) • * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (Einladungen, Meeting-Unterlagen, Protokollführung) • IHR PROFIL ## • * Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Zeichner/in CFC mit administrativem Gespür und Affinität zum Marketing • * Drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistent(in), vorzugsweise im Baubereich • * Gute Kenntnisse der MS-Office-Systeme und idealerweise von MesserliBAUAD • * Makellose Beherrschung des Deutschen in Wort und Schrift • * Selbstständige, verantwortungsvolle und effiziente Arbeitsweise in einer digitalen Umgebung • * Proaktive, organisierte und zuverlässige Person, für die Diskretion selbstverständlich ist • * Kommunikative Persönlichkeit, die in der Lage ist, im Team zu arbeiten, mit großer Selbstdisziplin und Flexibilität • WAS WIR BIETEN ## • * Ein vielfältiges und selbstständiges Aufgabengebiet • * Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld • * Moderne und attraktive Arbeitsbedingungen • * Eine moderne Infrastruktur, ein zentraler Arbeitsplatz • * Eine Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung *