Administrativ·e Assistent·e 60% (befristeter Vertrag für 2 Jahre)

• 02 septembre 2026
• 60%
• Unbefristet
• Route de Cossonay 40, 1008 Prilly
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Die Municipalité de la Ville de Prilly hat das Ziel, eine qualitative und harmonische Stadtentwicklung der Gemeinde und der Region zu gewährleisten und so ein hohes Mass an Dienstleistungen zugunsten der gesamten Bevölkerung sicherzustellen.

In dieser Perspektive trägt der Service Énergie et Environnement aktiv zum Aufbau eines attraktiven, resilienten und inklusiven Territoriums bei, indem er insbesondere für die Energiewende und die Klimaresilienz, den Umweltschutz und eine nachhaltige Entwicklung des Territoriums arbeitet. Dieser Ehrgeiz ist Teil einer globalen Vision der Municipalité, die wirtschaftliche Attraktivität, Vielfalt und sozialen Zusammenhalt vereint und sich auch in ihrem demografischen Wachstum sowie in ihren Engagements in den Bereichen Kultur und Integration widerspiegelt.

Lust auf eine administrative Stelle, die sich nicht nur auf die Aktenverwaltung beschränkt? Ihr Alltag wird so vielfältig sein wie die Aufgaben des Dienstes! War diese Vielfalt genau das, wonach Sie gesucht haben? Warten Sie nicht länger und werden Sie Teil eines menschlichen Teams, das konkret zu den energetischen, klimatischen und ökologischen Herausforderungen der Ville de Prilly beiträgt.

Administrativ·e Assistent·e 60% (befristeter Vertrag für 2 Jahre) ##

Konkret, was werden Sie tun?

• Bearbeitung kommunaler Subventionen im Bereich Energie und Mobilität
• Teilnahme an der operativen Überwachung der städtischen Abfallsammlung, insbesondere durch die telefonische Auskunft und die Verwaltung des Bürgerbüros, die Erstellung der jährlichen Statistiken sowie die Bearbeitung von Beschwerden und Anzeigen
• Sicherstellung der Begleitung der Ausbildung der Lernenden innerhalb des Dienstes
• Teilnahme am Verfassen, Formatieren und Vorbereiten von administrativen und technischen Dokumenten, insbesondere von Protokollen und Vorbescheiden
• Verantwortung für das Sekretariat des Dienstes, den Schriftverkehr und das Dokumentenmanagement des Dienstes
• Sicherstellung der Nachverfolgung und Bearbeitung von Rechnungen
• Gelegentliche Sicherstellung der Telefonannahme und des Empfangs der Bevölkerung zur Unterstützung und Vertretung in anderen kommunalen Sekretariaten.

Ihr Profil:

• Sie besitzen ein CFC als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Sie verfügen über eine mindestens 5-jährige Vorerfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie beherrschen Französisch perfekt in Wort und Schrift
• Sie interessieren sich für den Bereich Energie und Abfallwirtschaft und haben Fachkenntnisse in diesem Bereich (Kenntnisse über die Funktionsweise der öffentlichen Verwaltung und den lokalen Kontext sind ein Vorteil)
• Organisiert, autonom und vielseitig, zeigen Sie Teamfähigkeit und haben ein Gespür für Prioritäten und Dienstleistung
• Sie beherrschen die IT-Werkzeuge

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, zur Umsetzung der Energie- und Klimapolitik der Stadt und zur Optimierung der städtischen Abfallwirtschaft beizutragen
• Ein innovatives und anregendes Arbeitsumfeld innerhalb eines kleinen, fachübergreifend arbeitenden Teams
• Ein hohes Mass an Autonomie bei der Ausführung der Aufgaben

Praktische Informationen:

• Bewerbungsfrist: 22 septembre 2026
• Eintrittsdatum: Idealerweise am 1. November oder nach Vereinbarung