Administrativer Mitarbeiter in der Luftfracht-Importspedition (m/w/d)

• 30. Juni 2026 • 100% • Unbefristet • Kloten ## Loomis ist einer der leistungsstärksten Akteure weltweit in der nationalen und internationalen Wertlogistik, präsent in über 23 Ländern mit rund 25 000 Mitarbeitenden. Auf dem nationalen Markt bietet Loomis Komplettlösungen in den Bereichen Transport, Wertbearbeitung, Werterlagerung sowie im Bereich der Verkaufsautomaten an. International bietet das Unternehmen globale Lösungen für die Handhabung, den Transport und die Lagerung von Edelmetallen und Devisen weltweit an. In der Schweiz sind wir seit Jahrzehnten Marktführer. Dank des Engagements und der Kompetenz unserer rund 800 Mitarbeitenden können wir unseren Kunden massgeschneiderte, effiziente und moderne Logistiklösungen anbieten. Zudem sind wir davon überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg nur durch eine effektive, produktive und auf gemeinsamen Werten basierende Zusammenarbeit erreicht werden kann. Loomis bietet an seinem Standort in Kloten (Flughafen Zürich) eine spannende Tätigkeit als : Administrativ(e) Mitarbeiter(in) Luftfracht-Import # Wir bieten ## • Teamgeist, Leidenschaft und ein dynamisches Arbeitsumfeld • Selbstständiges Arbeiten • Tiefgehende Einarbeitung • Möglichkeiten für Erst- und Weiterbildung • Firmenvorteile (Mitarbeiterangebote) • Mobilfunkabonnement • Internationales Umfeld • Arbeitsplatz in 10 Min. vom Flughafen Zürich entfernt Über uns Wir pflegen eine sehr kollegiale Atmosphäre. Wir zeichnen uns durch anhaltendes Engagement aus, nehmen gerne Herausforderungen an und fühlen uns auch in einem intensiven Logistikumfeld wohl. Unsere flachen Hierarchien erleichtern die Zusammenarbeit und fördern schnelle Entscheidungsfindungen. Als Dienstleister sind wir immer bereit, eine Extrameile zu gehen, ohne dabei den Spass an der Arbeit zu vergessen. Um mehr über Loomis als Arbeitgeber zu erfahren, besuchen Sie www.loomis.ch/de/jobs-karriere/loomis-als-arbeitgeber. Ihr Profil ## • Kaufmännische Grundbildung, vorzugsweise im Bereich Spedition • Praktische Erfahrung in der internationalen Spedition • Sie kommunizieren fliessend auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Vorteil • Gutes Verständnis von Zahlen und Berechnungen • Grosses Engagement und Lernbereitschaft • Kundenorientierte und proaktive Arbeitsweise • Einwandfreier Strafregister- und Betreibungsauszug Ihre Aufgaben ## Sie sind direkt dem Leiter International Forwarding unterstellt und sind die Ansprechperson für Kunden und Partner. Sie sind hauptsächlich verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von per Luftfracht importierten Wertsendungen sowie für nationale und internationale LKW-Transporte und Crosstrade-Sendungen. Dies umfasst folgende Aufgaben: Aufgaben: • Ansprechperson für Kundenanfragen und Reklamationen sowie Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen • Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Fluggesellschaften • Import- und Exportverzollung in den Systemen E-Dec/NCTS und PASSAR • Erstellung der Transportdokumente • Sicherstellung der Auftragsübergabe an die LKW-Planung • Fristgerechte Fakturierung der Sendungen Weiterer Prozess ## Nach Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen werden wir diese sorgfältig prüfen. Wir bemühen uns, Ihnen innerhalb von 1 bis 2 Wochen eine Rückmeldung zu geben. Jorge Bastante, Head International Forwarding, steht Ihnen für Fragen unter +41 488 92 64 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und danken Ihnen für das Interesse an unserem Unternehmen sowie für Ihre Geduld während des Rekrutierungsprozesses. Bitte beachten Sie, dass Papierbewerbungen nicht berücksichtigt werden.