Sekretär/in Einheit Info soziale

Der Sozialdienst der Stadt Lausanne (SSL) bietet soziale und finanzielle Unterstützung für Lausannerinnen und Lausanner in Notlagen. Er ist das regionale Sozialzentrum (CSR), das für die Anwendung des Gesetzes über die Waadtländer Sozialhilfe (LASV) und die Auszahlung des Integrationseinkommens (RI) in Lausanne zuständig ist, einer der kantonalen Sozialhilfen. Die Einheit Info Sociale informiert die Lausannerinnen und Lausanner über die sozialen Leistungen, auf die sie Anspruch haben, und leitet sie an die richtigen Hilfsorganisationen weiter. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n Sekretär/in mit einem Pensum von 80%. Die Stadt Lausanne bietet Ihnen ein anregendes Umfeld. Ihre Kompetenzen tragen direkt zur Lebensqualität der Lausannerinnen und Lausanner bei. Hauptaufgaben Administrative Unterstützung der Einheit leisten: Telefonannahme sicherstellen, verschiedene Korrespondenzen verfassen, Statistiken und Pikettlisten erstellen Eingang, Verfolgung und Prüfung der Überweisungsdossiers anderer Vollzugsbehörden, Kontakt aufnehmen und Termine mit den Begünstigten vereinbaren Konformität und Kohärenz verschiedener Dossiers von verschiedenen Stellen prüfen Eröffnung von Dossiers für punktuelle soziale Unterstützung vornehmen An der Vorbereitung und Nachverfolgung von Mittelanträgen teilnehmen und gegebenenfalls die Partner kontaktieren Zahlungen mit Sorgfalt und Konformität ausführen Zum reibungslosen Funktionieren des Teams und des Dienstes beitragen Protokollführung bei der Teamsitzung sicherstellen Profil EFZ als Kaufmann/-frau oder ein gleichwertiger Abschluss Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Beherrschung der MS Office-Tools, insbesondere Excel Exzellenter Teamgeist und Flexibilität Schreibfähigkeit, Synthesefähigkeit und sichere Rechtschreibung Soziale Kompetenz, exzellente Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung Besondere Bedingungen Sauberer Strafregisterauszug Verpflichtende Anwesenheit an bestimmten Wochentagen (Mittwoch Nachmittag, Donnerstag Morgen und Freitag den ganzen Tag) Arbeitsort Place Chauderon 4, 1002 Lausanne Lohnklasse 5 Eintritt 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Informationen Mme Jelena Marinkovic, Conseillère RH, Angebot Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und die üblichen Unterlagen bis zum über das Online-Formular. Im Falle einer Unmöglichkeit kontaktieren Sie bitte direkt den Dienst unter . Personalvermittlungen von sich sehen lassen Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl an Frauen als auch an Männern offen. jpid2f4cd01jm jpit0730jm jpiy26jm