Kommerzielle Assistenz

Kommerzielle Assistenz (100%) Leonard Properties SA ist eine unverzichtbare Referenz im Bereich des Luxusimmobilien in Genf. Um unser Wachstum zu begleiten, möchten wir unser administratives Team stärken und suchen eine kommerzielle Assistenz auf Vollzeitbasis (100%) Stellenbeschreibung : Als kommerzielle Assistenz spielen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team, indem Sie sicherstellen, dass den Kunden ein makelloses Erlebnis geboten wird und unsere Makler in ihren täglichen Aktivitäten aktiv unterstützen. Ihre Hauptverantwortungen : Sicherstellen des ersten Kontakts mit den Kunden (Empfang, Telefon, E-Mails) Unterstützung der Makler in administrativen Angelegenheiten: Kalenderverwaltung (Besichtigungen, Sitzungen, Shootings), Erstellung von Verkaufsunterlagen (Broschüren, Präsentationsdokumente), Veröffentlichung und Verfolgung von Anzeigen auf Immobilienportalen, Vorbereitung von Immobilienbewertungen In der Lage sein, die Makler bei bestimmten Besichtigungen zu ersetzen, wobei Sie sicherstellen, dass das gleiche Qualitäts- und Professionalitätsniveau gewährleistet ist. Garant für die Aktualisierung des CRM: Eingabe von Immobilien, Verfolgung von Käufern, Lead-Management, Versand von Eigentümerberichten, regelmäßige Aktualisierung der Datenbank Teilnahme an der laufenden administrativen Verwaltung des Unternehmens Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team bei der Wertsteigerung von Immobilien und der Kommunikation Gesuchtes Profil : Eine bestätigte Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einer anspruchsvollen administrativen Umgebung (Family Office, Finanzgesellschaft, Anwaltskanzlei usw.) Sie besitzen - oder möchten erwerben - eine spezielle Ausbildung im Immobilienbereich (USPI, SVIT oder Äquivalent). Eine exzellente Präsentation, die unerlässlich ist, um unsere Agentur gegenüber einer High-End-Klientel zu vertreten Beherrschung spezifischer Tools und Plattformen (SITG, FAO, SAD Consult, Grundbuch usw.) Exzellente Beherrschung des Französischen (sowohl mündlich als auch schriftlich), gutes Englisch (mindestens B2-Niveau) für die Interaktion mit internationalen Kunden Solide IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit einem Immobilien-CRM ist wünschenswert Ein starkes Verständnis für Kundenservice, kombiniert mit einer professionellen, sorgfältigen und positiven Einstellung Teamgeist, Initiative und große Autonomie Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten Wir bieten : Eine stimulierende Arbeitsumgebung in einem kleinen, engagierten und komplementären Team Die Möglichkeit, an außergewöhnlichen Immobilienprojekten mitzuarbeiten Attraktive Arbeitsbedingungen, die Ihrem Profil und Ihrer Erfahrung entsprechen Bitte kontaktieren Sie die Agentur nicht telefonisch wegen dieser Stelle. Bewerbungen sind ausschließlich über das Formular auf dieser Website zu richten. Eintrittsdatum: zu vereinbaren jpid2432954jm jit0728jm jiy26jm