Sachbearbeiter/in Personaladministration

Lust, ein Team im Herzen der HR-Verwaltung der Stadt zu verstärken
Sachbearbeiter/in Personaladministration (80% bis 100%)
Lust, ein Team im Herzen der HR-Verwaltung der Stadt zu verstärken? Mögen Sie abwechslungsreiche Umgebungen, präzises Arbeiten und Aufgaben mit konkreter Auswirkung? Innerhalb des Service du personnel tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse für fast 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei. Sie sind ein wesentliches Bindeglied zwischen den HR-Einheiten und der Verwaltung, indem Sie eine zuverlässige und effiziente Bearbeitung der Anfragen gewährleisten. Aufgrund eines bevorstehenden Ruhestands suchen wir eine engagierte, organisierte und serviceorientierte Person, um unser Team zu ergänzen. Bereit, die Herausforderung anzunehmen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Hauptaufgabe(n)
Sicherstellung der administrativen Personalverwaltung (Eintritt, Änderung des Beschäftigungsgrads, Austritt usw.) in Zusammenarbeit mit dem HR-Netzwerk
Anwendung der regulatorischen Rahmenbedingungen und Verfahren, um eine korrekte Bearbeitung der Anfragen zu gewährleisten
Durchführung sämtlicher Mutationen im ERP PeopleSoft
Erstellung von Verträgen und Korrespondenz
Festlegung der Quellensteuer-Tarife
Verwaltung der Personaldossiers (Digitalisierung und Ablage der Unterlagen)
Profil
EFZ Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Abschluss
Zertifikat als HR-Sachbearbeiter/in oder eine andere für die Funktion nützliche Zusatzbildung
5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in der administrativen Personalverwaltung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
Vorerfahrung in der Anwendung eines ERP oder einer Personalverwaltungssoftware erwünscht
Kenntnisse des Obligationenrechts und des Arbeitsrechts
Organisationstalent, Sorgfalt und Diskretion
Gute Umgangsformen, Sinn für Kooperation und Teamarbeit
Besondere Bedingungen
Einwandfreier Strafregisterauszug
Arbeitsort
Place de la Louve 1 , 1001 Lausanne
Lohnklasse
5
Eintritt

1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Informationen
Madame Romaine Favre, cheffe d'unité,
Angebot
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und die üblichen Unterlagen bis zum über das Online-Formular.
Sie können sich nicht bewerben? Kontaktieren Sie den Dienst direkt unter .
Personalvermittlungen werden gebeten, von einer Bewerbung abzusehen
Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen. jpid3e7ffabjm jpit0936jm jpiy26jm