Projektadministrator

• Verwaltung und Koordination eines Portfolios von philanthropischen Fonds • Begleitung der Philanthropen und Beitrag zum Aufbau der Stiftung Über unseren Kunden ## Die Swiss Philanthropy Foundation ist eine unabhängige Stiftung von öffentlichem Nutzen mit Sitz in Genf. Gegründet im Jahr 2006, ist ihre Mission die Förderung der Philanthropie durch die Errichtung und Verwaltung von philanthropischen Fonds: Sie bietet Spendern, sowohl Einzelpersonen als auch Spendenstiftungen, einen erleichterten Zugang zur Philanthropie durch eine leichte, agile und wirtschaftliche Struktur, wodurch ihre administrativen Verfahren vereinfacht und die Auswirkungen ihrer Spenden verstärkt werden. Die Swiss Philanthropy Foundation hat 100 geschützte Fonds erstellt und verteilt im Durchschnitt etwa 40 Millionen pro Jahr in der Schweiz und weltweit. Die Stiftung beherbergt auch institutionelle Fonds für andere Stiftungen sowie Kooperationen. Sie ist in Aktivitäten zur Förderung der Philanthropie tätig, bei denen sie starke Partnerschaften in den Bereichen Weiterbildung und Kultur aufbaut. « Wir begleiten die Umsetzung philanthropischer Initiativen persönlich, um zu einer besseren Welt beizutragen. » Stellenbeschreibung ## Administrative und operative Verwaltung eines Portfolios von geschützten Fonds (Philanthropen und Stiftungen) : • Begleitung und Koordination der Steuerungsausschüsse der Fonds sowie deren möglichen speziellen Mitarbeitern: Kontakt und Beziehung, Vorbereitung und Leitung der Sitzungen, Protokollführung, Überwachung der Governance und der operativen Verfahren; • Administrative Verwaltung des gesamten Prozesses der Spendenvergabe (*grantmaking*) in Zusammenarbeit mit dem Steuerungsausschuss: Analyse (*due diligence*) des Status der begünstigten Organisationen, Vorbereitung der Spendenverträge, Zahlungen, Sammlung der Verlaufsberichte; • Koordination und Überwachung, falls erforderlich, von Experten oder Beratern, die beauftragt wurden, oder von speziellem Personal für die Aktivitäten des geschützten Fonds; • Steuerung und Überwachung der Liquidität der zugewiesenen Fonds: Spenden der Spender, Budgets, Verpflichtungen, Ausgaben, verfügbare Saldo; • Sicherstellung der allgemeinen Überwachung und des reibungslosen Ablaufs der Aktivitäten der Fonds im Namen der Stiftung, in Zusammenarbeit und Dialog mit den Spendern und Steuerungsausschüssen. • Aktive Entwicklung der geschützten Fonds und der langfristigen Beziehung zu den Spendern. • Teilnahme an der Errichtung und Umsetzung neuer geschützter Fonds: Präsentation der Lösungen, Teilnahme an den Diskussionen, administrative Überwachung im Hinblick auf die Umsetzung des Fonds. • Aktive Teilnahme an der Entwicklung der Stiftung und anderen Aufgaben im Rahmen der Möglichkeiten der Stiftung, insbesondere Einrichtung und Überwachung neuer Angebote oder neuer Instrumente. • Verwendung digitaler Tools CRM, ERP, Drive (Microsoft-Suite) Der erfolgreiche Bewerber ## • Hochschulabschluss oder äquivalent. • Erfolgreiche berufliche Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Verwaltung und operativen Überwachung von Akten und Prozessen, einschließlich Budgetverwaltung, idealerweise in einem KMU oder einer Spendenstiftung. Eine spezifische thematische Expertise ist nicht erforderlich. • Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Kenntnisse in anderen Sprachen, insbesondere Deutsch, sind ein großer Vorteil. • Bewährte Fähigkeit, externe Personen zu koordinieren und Gruppen zu leiten. • Entwickelte Beziehungsorientierung, Gespür für das Zuhören und Teamgeist. • Vorliebe für Wissensaustausch, kollektive Intelligenz und aktive Teilnahme an gemeinsamen Überlegungen. • Solide schriftliche und synthetische Fähigkeiten sowie klare und überzeugende mündliche Ausdrucksweise. • Fähigkeit, mehrere Akten oder Projekte gleichzeitig effizient und ruhig zu verwalten. • Dynamik, Reaktionsvermögen und Initiative. • Leichtigkeit mit Zahlen, analytischer Geist und starkes Interesse an administrativen Aufgaben. • Methode, Sorgfalt, Genauigkeit und Organisationssinn. • Autonomie in der Arbeit, mit einem starken Verantwortungsbewusstsein Was wir bieten ## • Ein Arbeitsumfeld, das auf starken menschlichen Werten basiert, die Respekt, Engagement und Zusammenarbeit verbinden. • Eine unternehmerische Kultur, die Autonomie, Kreativität und Initiative fördert. • Die Möglichkeit, im Bereich der Philanthropie zu wachsen, mit einer querschnittigen Sicht auf die unterstützten Themen. • Eine reiche und herausfordernde Stelle, die eine große Vielfalt an Aufgaben bietet, vielfältige Interaktionen und nahrhafte Austausche mit engagierten Akteuren der philanthropischen Welt. • Die Möglichkeit, aktiv zum Aufbau einer ambitionierten und wachsenden Stiftung beizutragen, die sich um das Wohlbefinden und die Entwicklung ihrer Mitarbeiter kümmert. • Ein förderndes Arbeitsumfeld, in einer dynamischen Mannschaft, in einem Geist des Vertrauens und der Zusammenarbeit. • Einladende Büros, ideal gelegen in der Nähe der öffentlichen Verkehrsmittel. • Ein Tag pro Woche im Homeoffice, ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit. • 5 Wochen Urlaub pro Jahr. • Überobligatorische Vorsorgeleistungen. Quote job ref JN-072026-7054047 Job Function Öffentlicher Sektor & Nicht-Gewinn-Organisationen Spezialisierung Projektassistent Branche Nicht-Gewinn-Organisationen Ort Genf Vertragsart Permanent Stellenreferenz JN-072026-7054047