Assistent oder Assistentin der Geschäftsleitung - 100%

Ref 2578866 | Date: 15 Sept 2026 HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 zu konsultieren, indem Sie [hier](< >) klicken. Die [Direction médicale et qualité](< >) ist eine Fachstruktur, die die medizinische Autorität im Sinne des Genfer Gesetzes über medizinische öffentliche Einrichtungen verkörpert. Ihre Aufgabe ist es, die Qualität und Sicherheit der von den HUG angebotenen medizinischen Leistungen zu gewährleisten. Nach Konsultation des medizinischen Beirats der Einrichtung erarbeitet sie die medizinische Politik der HUG und schlägt diese den zuständigen Instanzen vor. Sie wacht über deren Anwendung in den gesamten HUG und ist deren Garant gegenüber dem Direktorium und dem Verwaltungsrat. Die medizinische Direktorin ist insbesondere für die klinische Forschung und die postgraduale Ausbildung verantwortlich. Sie genehmigt die medizinischen und therapeutischen Praktiken der medizinischen Dienste und Einheiten. Assistent oder Assistentin der Geschäftsleitung - 100% Innerhalb der Direction médicale et qualité stellen Sie in autonomer Weise und in enger Zusammenarbeit mit den anderen Mitgliedern des Sekretariats die Aktivitäten eines institutionellen Geschäftsleitungssekretariats sicher. Sie leisten der medizinischen Direktorin, Mitglied des Direktoriums, die notwendige Unterstützung bei der Durchführung ihrer Aufgaben und tragen zum reibungslosen Funktionieren der Direction médicale et qualité bei. In einem Umfeld mit vielen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern erbringen Sie Leistungen mit einem hohen Maß an Professionalität, Autonomie und Diskretion, wobei Sie die Vertraulichkeit streng einhalten und die institutionellen Herausforderungen berücksichtigen. Sie stellen die Verwaltung und Nachverfolgung teilweise komplexer Dossiers sicher, koordinieren den Austausch mit Direktionen, Diensten, Behörden, institutionellen Instanzen und externen Partnern und tragen zur Vorbereitung der für die Entscheidungsfindung der Direction médicale et qualité erforderlichen Elemente bei. Im Rahmen der Ihnen übertragenen Delegationen müssen Sie in der Lage sein, Entscheidungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs zu treffen, indem Sie die damit verbundenen Risiken bewerten und die notwendigen Ressourcen mobilisieren, einschließlich der Direktorinnen und Direktoren der verschiedenen Direktionen und/ou der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter. Je nach Organisation des Sekretariats und den Bedürfnissen der Direction médicale et qualité wird Ihnen auch die Verantwortung für spezifische Aktivitäten, die Begleitung von Instanzen, Kommissionen, Projekten oder transversalen Prozessen übertragen, deren administrative Koordination und Nachverfolgung Sie im Rahmen der Stelle sicherstellen. Sie übernehmen zudem auf autonome Weise verschiedene administrative Aufgaben für die Direction médicale et qualité, insbesondere im Zusammenhang mit der Unterstützung der Mitglieder des Teams der genannten Direktion. Ihre gesamte Tätigkeit muss in einer Teamgeist erfolgen, der ein proaktives Funktionieren des Sekretariats der Direction médicale et qualité ermöglicht. Qualifikationen Aufgrund einer kaufmännischen Matura und des Bundesdiploms als Assistent oder Assistentin der Geschäftsleitung (oder eines als gleichwertig erachteten Diploms) verfügen Sie über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung in einer Position als Assistent der Geschäftsleitung innerhalb einer großen Struktur. Sie besitzen ein ausgezeichnetes Organisationstalent, administrative Genauigkeit und ein exzellentes Prioritätenmanagement. In Ihren bisherigen Erfahrungen haben Sie komplexe Dossiers bearbeitet, die mehrere Stakeholder einbezogen. Ihre ausgezeichneten Analyse- und Synthesefähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Bedürfnisse vorauszusehen, Herausforderungen zu bewerten, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu verwalten und Dossiers in einem anspruchsvollen Umfeld mit Urteilsvermögen zu steuern. Sie verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten und beweisen Diplomatie gegenüber Ihren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Sie legen höchste Priorität auf Dienstleistung und die absolute Einhaltung der Vertraulichkeit. Von flexibler, engagierter und dynamischer Natur bevorzugen Sie Teamarbeit und Zusammenarbeit. Sie beherrschen Französisch perfekt und verfügen über eine Schreibkompetenz auf hohem Niveau. Sie besitzen Expertise in der Anwendung von Büro- und Management-IT-Tools. Schließlich sind Ihre Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Deutsch Vorteile für die Stelle. Zusätzliche Informationen * Stellenantritt: so bald wie möglich * Anzahl der Stellen: 1 * Beschäftigungsgrad: 100% * Funktionsklasse: 14 * Vertrag: CDI * Bewerbungsfrist: * Informationsanfragen: Mme S. Hertzschuch Tiger, adjointe de direction, [E-Mail schreiben](< >), Tel. Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um den Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu unterstützen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt kommen. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet. jpid7bd7a8fjm jpit0938jm jpiy26jm