Technischer Koordinator

• 11. September 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• Basel

Stellenbeschreibung

Ihre täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Vollständige Verwaltung der Part 145 (Maintenance) Angebote von der Erteilung der Angebotsanfrage bis zur Übergabe der technischen Bewertung der Arbeitsunterlagen an die Verkaufsabteilung
• Empfang von Angebotsanfragen und Arbeitsunterlagen von der Verkaufsabteilung
• Überprüfung, ob alle für die Bewertung der Arbeitsunterlagen erforderlichen Dokumente/Informationen verfügbar sind (Arbeitsunterlagen, Task Cards, SB, Informationen zu Kits, LOPA, Konfiguration des Hilfstanks, ...)
• Anforderung zusätzlicher technischer Informationen beim Kunden, falls erforderlich
• Bewertung der bereitgestellten Arbeitsunterlagen und Analyse jeder Aufgabe
• Vorbereitung des Angebotsdokuments und Ausfüllen mit Personentagen, Zugangsinformationen, Annahmen, vorgeschlagener Stillstandszeit und Informationen zu Material/Werkzeug
• Recherche von Material-/Werkzeugpreisen mit Unterstützung der Einkaufsabteilung
• Validierung des Angebotsdokuments mit den Verantwortlichen für Maintenance
• Versand des Angebotsdokuments an die Abteilungen Sales und Kapazitätsplanung
• Aktualisierung des Angebotsdokuments während der Angebotsphase, falls Revisionen erforderlich sind
• Unterstützung der Produktion und Planung bei der Projektvorbereitung (Material, Werkzeug, Identifizierung kritischer Task Cards, Übergabe der Arbeitsunterlagen an den Supervisor)
• Aktive Teilnahme an der Entwicklung eines Datenbanksystems, von Arbeitsverfahren und Werkzeugen mit dem Ziel, die Effizienz und Transparenz des Angebotsprozesses zu verbessern
• Sicherstellung, dass die erforderlichen administrativen Schritte übernommen und nachverfolgt werden, um eine angemessene Unterstützung zu gewährleisten sowie die Einhaltung aller Anforderungen der Maintenance Organisation Exposition zu garantieren
• Arbeiten gemäß den geltenden Verfahren gemäß der Design Organisation Exposition (DO-Handbook), der Production Organisation Exposition (PO-Handbook), der Maintenance Organisation Exposition (MOE) und anderen AMAC-Spezifikationen
• Sicherstellung der Einhaltung der Sicherheitsregeln bei allen Aktivitäten

Zusammenarbeit mit anderen Positionen / Abteilungen

• Zusammenarbeit mit Supervisoren und Verantwortlichen für Maintenance
• Zusammenarbeit mit Supervisoren und Werkstattleitern
• Zusammenarbeit mit den Abteilungen Sales und Einkauf

Ihre Expertise und Ihre Kompetenzen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Luftfahrt mit den erforderlichen technischen Kenntnissen
• Erfahrung als Mechanik-Techniker, Avionik-Techniker oder Planungsingenieur wäre von Vorteil
• Technische Kenntnisse der Flugzeuge Bombardier, Airbus, Boeing oder Gulfstream
• Erfahrung in der Wartung im Bereich Business Aviation/Corporate wäre von Vorteil
• Gutes Verständnis der Luft- und Raumfahrtindustrie, der OEMs und des regulatorischen Rahmens
• Vertrautheit mit den Portalen der Flugzeughersteller und den Wartungs-Tracking-Systemen (CAMP, AMOS, Flight-docs, etc.)
• Aktuelle Zertifizierungen HF, FTS, EWIS und Part 145 Continuation
• Gute Beherrschung von MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Französisch und/oder Deutsch ist ein Vorteil
• Gute Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
• Proaktiv, anpassungsfähig und bereit, in einem administrativen/technischen Umfeld zu arbeiten
• Arbeiten in einem jungen, dynamischen und familiengeführten Unternehmen mit einer praxisorientierten Mentalität
• Vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld
• Attraktive Beschäftigungsbedingungen und Sozialleistungen wie 5 Wochen Urlaub (6 Wochen ab 50 Jahren)
• Kostenlose Englischkurse vor Ort und individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Subventionierte Mahlzeiten in unserer Kantine sowie Parkplätze (oder kostenloser Shuttle-Transport) und andere Vergünstigungen für Mitarbeiter (Flotten, Bars & Restaurants, etc.)
• Im Falle eines Umzugs: Unterstützung bei der Relocation / Arbeitserlaubnis
• Firmenveranstaltungen wie unser berühmtes jährliches Weihnachtsfest und das Sommerbarbecue

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