Admin-Assistent/in Französisch / Schweizerdeutsch Dauer 4sem

Admin-Assistent/in Französisch / Schweizerdeutsch Dauer 4sem Das Unternehmen HANS LEUTENEGGER SA ist seit 1965 ein führendes Schweizer Unternehmen in der Vermittlung von Fest- und Temporärpersonal. Um unsere Teams zu verstärken, suchen wir mehrere Mitarbeitende für die Region Genf Admin-Assistent/in Französisch / Schweizerdeutsch Dauer 4sem Ihre Verantwortlichkeiten Sicherstellung sämtlicher administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Wartungsstopp Täglicher Kontakt und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Gesellschaften und externen Unternehmen, die auf dem Gelände tätig sind Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Beteiligten und der verschiedenen Unternehmen Beantwortung von Anfragen, Anrufen und E-Mails der verschiedenen Ansprechpartner Vorbereitung, Kontrolle, Erfassung und Ablage der administrativen Dokumente Sicherstellung der Nachverfolgung der Dossiers und Informationen, die für den reibungslosen Ablauf des Stopps notwendig sind Erleichterung des Informationsflusses zwischen den verschiedenen Beteiligten und den Teams vor Ort Bieten einer allgemeinen administrativen Unterstützung während der gesamten Dauer des Stopps Wir bieten Einen temporären Einsatz von 4 Wochen Eine abwechslungsreiche Funktion im Herzen eines industriellen Wartungsstopps Kontakte mit zahlreichen Unternehmen und externen Beteiligten Ein dynamisches Umfeld, in dem Ihr Organisationstalent entscheidend sein wird Eintritt 21. September Ihr Profil Sie sind mobil (mit Fahrzeug) Bestätigte Erfahrung in einer administrativen Position oder als Assistenz Fliessend in Französisch und Schweizerdeutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich – unerlässlich Sehr gute Beherrschung der üblichen IT-Tools, insbesondere MS Office Hervorragende Organisation und Fähigkeit, mehrere Ansprechpartner gleichzeitig zu verwalten Eine sorgfältige, autonome und reaktionsschnelle Person Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kommunikationsstärke Erfahrung in einem industriellen Umfeld ist ein Vorteil jpidf226ec7jm jpit0834jm jpiy26jm