Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Arbeitsort: Kloten - Zürich Flughafen Pensum: 80-100% Arbeitsbeginn: Befristet bis 31. Januar 2027 Abteilung: Facility Services Management Deine Aufgaben * Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich * Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen * Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden * Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden * Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings * Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration etc.) * Betreuung und Koordination der Lieferanten * Allgemeine administrative Arbeiten wie Büromaterialbestellungen o.ä. * Büromaterial * Unterstützung unserer Standortleiterin bei diversen koordinativen Aufgaben Dein Profil * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil * Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil * Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil * Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss * Hohe Dienstleistungsbereitschaft, gesunder Menschenverstand sowie eine gesunde Portion Humor * Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus * Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz Über uns Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an -- von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege. Deine Zukunft bei Vebego Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter [<<Arbeiten bei Vebego>>](< >). Unter [<<Dein Weg zu Vebego>>](< >) geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im [<<Culture Fit - Quiz>>](< >), ob du zu Vebego passt. Dein Kontakt aus dem HR Svenja Eckl HR Business Partner +41 79 158 46 29 Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt. Vebego AG Albisriederstrasse 253 8047 Zürich j4id10437330jm j4it1042jm j4iy26jm