Assistenz Projekt- und Baumanagement 80 - 100% (m/w)

• 14. Oktober 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• Immensee

Schliessen Sie sich einem innovativen Familienunternehmen in Immensee an. Chance auf Entfaltung und Teamarbeit.

Aufgaben ##

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter.
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Korrespondenz.
• Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Präsentationen.

Kompetenzen ##

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektadministration.
• IT-Kenntnisse und Anwendung von Microsoft 365 erforderlich.
• Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise.

Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe in einem innovativen und familiären Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind ein Generalunternehmer mit Sitz in Immensee und Teil der C. Vanoli Gruppe. Zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und motivierte Person als Assistenz im Projekt- und Baumanagement.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleiter
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Betreuung des Telefons)
• Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch
• Planung von Sitzungen, Protokollführung und Vorbereitung von Präsentationen
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Offertenmanagement
• Unterstützung des Teams bei IT-Fragen
• Unterstützung bei der Betreuung der Lernenden im Bereich KV
• Administrative Unterstützung der Vanoli Immobilien Treuhand AG
• Verwaltung der Website und der sozialen Netzwerke

Ihr Profil

• Ausbildung: kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung: Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bausektor
• Sprachkenntnisse: einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
• IT-Kenntnisse: allgemeine IT-Affinität und Beherrschung von Microsoft 365, Kenntnisse in Messerli BAUAD sind ein Vorteil
• Eigenschaften: Teamgeist, Flexibilität, Hilfsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Arbeitsweise: strukturiert, selbstständig und effizient – Sie arbeiten präzise, lernen schnell und denken vorausschauend
• Engagement: Sie hinterfragen Prozesse, bringen Ideen ein und zeigen Initiative, um aktiv zur Prozessverbesserung beizutragen
• Führerschein: Kategorie B ist ein Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige und selbstständige Tätigkeit
• Ein engagiertes und kompetentes Team
• Persönliche Verantwortung in einem langjährigen Familienunternehmen
• Unterstützung bei Weiterbildungen

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an personal@c-vanoli.ch. Nora Arnold (041 854 60 33) steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.